实务事项

委托办理

一旦您聘请 Hodak 为您代理，本所将把商定的细节记录在委托协议中。协议包含约定的工作内容、我们的酬金、费用补偿以及我们通用条款的适用。在此过程中，我们当然会考虑适用的法律法规，包括荷兰律师协会（Nederlandse Orde van Advocaten）的相关规定。

指定的律师将负责管理您的案件。该律师可在其监督和负责下，将特定任务委派给同事、法律顾问或咨询师。在此过程中，您的律师会随时向您通报进展情况。原则上，所有对外信函在发出前都会先以草稿形式提交给您审批。

您可以随时提前终止委托协议。在此情况下，您将收到一份基于实际工作时长结算的最终账单。如果已约定固定费率且工作已经开始，则很遗憾无法退还该费用或其部分。

财务约定

财务条款因委托内容而异。Hodak 可预先提供费用估算或报价，这可能形成固定费率。本所会考虑您的财务状况，并灵活制定协议。按小时费率计费的服务将定期结算。在委托开始时，可能会要求支付预付款，该款项后续将进行结算。

您将始终收到一份关于所耗工时和已执行工作的清晰明细。如有任何疑问，您可以咨询您的律师。除非另有约定，否则所述金额均不含增值税（btw），且诉讼费（griffierechten）以及差旅费等额外费用可能会单独开具发票。对于持续时间超过一年的案件，小时费率可能会根据指数化进行年度调整。

Hodak 请您在发票日期后14天内支付发票款项。逾期付款可能会导致服务（暂时）中断。如果在此期限内付款有困难，请告知我们，以便我们找到合适的解决方案。

法律援助

Hodak 未加入荷兰法律援助委员会（Raad voor Rechtsbijstand），因此无法提供政府补贴的法律援助。如果您希望获得此类援助，我们建议您联系其他律师事务所。

身份识别

本所必须遵守荷兰及欧洲的反洗钱和反欺诈法规（WWFT）。这意味着在建立业务关系之前，Hodak 必须核实您的身份。根据具体情况，这意味着 Hodak 可能会要求您提供 KvK（商会）注册证明和/或有效的身份证件。更多相关信息可在“了解您的客户义务”（Ken uw Klant Verplichtingen）部分找到。

代理安排

若 mr. Maxim Hodak 因缺席或生病，将由 Law & More B.V. (www.lawandmore.nl) 的律师 mr. Tom Meevis 代替。您可以通过 +31 40 369 06 80 联系 mr. Tom Meevis。