Integritetspolicy

Hodak Legal B.V. behandlar personuppgifter. För att på ett tydligt och transparent sätt informera dig om detta har denna integritetspolicy upprättats. Hodak Legal B.V. respekterar dina personuppgifter och säkerställer att den personliga information som du lämnar till oss behandlas konfidentiellt. Nedan lämnas information om den informationsskyldighet gentemot de registrerade som följer av den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), i fråga om vilken Hodak Legal B.V. behandlar personuppgifter. I denna integritetspolicy besvaras de viktigaste frågorna om behandlingen av personuppgifter hos Hodak Legal B.V..

Kontaktuppgifter

Hodak Legal B.V. är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Hodak Legal B.V. är gevestigd på De Zaale 11 i (5612 AJ) Eindhoven. Vid frågor om detta integritetsmeddelande kan du kontakta oss. Du kan nå oss per telefon på numret +31 (0) 40 234 59 60, eller via e-post: contact@hodak.nl.

Personuppgifter

Personuppgifter är uppgifter som berättar något om en person eller som kan kopplas till en person. Även personuppgifter som indirekt säger något om någon är personuppgifter. I denna integritetspolicy avses med personuppgifter alla uppgifter som Hodak Legal B.V. behandlar om dig, utifrån vilka du kan identifieras.

Hodak Legal B.V. behandlar personuppgifter för att kunna tillhandahålla tjänster eller personuppgifter som den registrerade själv har lämnat på eget initiativ. Detta omfattar bland annat kontaktuppgifter och andra personuppgifter som är nödvändiga för hanteringen av ditt ärende, personuppgifter som du har angett i kontaktformulär eller webbformulär, uppgifter som du lämnar under (introduktions)möten, personuppgifter som finns tillgängliga på offentliga webbplatser eller personuppgifter som kan erhållas från offentliga register, såsom Kadaster (fastighetsregistret) och Handelsregister van de Kamer van Koophandel (handelsregistret hos den nederländska handelskammaren). Hodak Legal B.V. behandlar personuppgifter för att kunna erbjuda tjänster, förbättra tjänsteutbudet och för att kunna kommunicera personligt med dig som registrerad.

Vilkas personuppgifter behandlar Hodak Legal B.V.

Denna integritetspolicy gäller för alla personer vars personuppgifter Hodak Legal B.V. behandlar. Hodak Legal B.V. behandlar personuppgifter om personer som byrån har, vill inleda eller har haft en indirekt eller direkt relation till. Detta omfattar följande personer:

(potentiella) klienter till Hodak Legal B.V.;
sökanden;
personer som visar intresse för tjänsterna från Hodak Legal B.V.;
personer som är knutna till ett företag eller en organisation som Hodak Legal B.V. har en relation med, eller som vill inleda en relation med, eller som har haft en relation med;
Besökare av webbplatserna för Hodak Legal B.V.;
alla andra personer som tar kontakt med Hodak Legal B.V.

Syfte med behandlingen av personuppgifter

Hodak Legal B.V. behandlar era personuppgifter för följande ändamål:

Tillhandahållande av juridiska tjänster

Om du har gett oss i uppdrag att tillhandahålla juridiska tjänster ber vi dig att dela dina kontaktuppgifter med oss. Även andra personuppgifter kan vara nödvändiga för handläggningen av ditt ärende, beroende på ärendets art. Dina personuppgifter används dessutom för fakturering med anledning av de utförda tjänsterna. I den mån det är nödvändigt för vårt tillhandahållande av tjänster lämnar vi ut dina personuppgifter till tredje part.

Tillhandahållande av information

Hodak Legal B.V. registrerar dina uppgifter i systemet och sparar dem för att kunna lämna information till dig. Detta kan vara information som rör din relation med Hodak Legal B.V.. När du (ännu) inte har någon relation med Hodak Legal B.V. kan du själv ta del av information via kontaktformuläret på webbplatsen. Hodak Legal B.V. behandlar i detta syfte personuppgifter för att kunna kontakta dig och lämna den begärda informationen.

Uppfyllande av rättsliga förpliktelser

Hodak Legal B.V. behandlar dina personuppgifter för att fullgöra rättsliga förpliktelser. Enligt lag och de yrkesetiska regler som gäller för advokater är vi skyldiga att kontrollera din identitet med hjälp av en giltig legitimationshandling.

Rekrytering och urval

Hodak Legal B.V. samlar in dina personuppgifter i syfte att genomföra rekrytering och urval. När du ansöker hos Hodak Legal B.V. sparas dina uppgifter för att avgöra om du ska kallas till en anställningsintervju och för att kunna kontakta dig om din ansökan.

Sociala medier

Hodak Legal B.V. använder olika sociala medier, nämligen Facebook, Instagram, Twitter och LinkedIn. Om du använder funktionerna på våra webbplatser som rör sociala medier kan vi komma att inhämta dina personuppgifter via de berörda kanalerna för sociala medier.

Mätning av affärsanvändning av webbplatsen

För att mäta företagsanvändningen av sin webbplats använder Hodak Legal B.V. tjänsten Leadinfo från Rotterdam. Denna tjänst visar företagsnamn och adresser baserat på besökarnas IP-adresser. IP-adressen sparas inte i detta sammanhang.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Hodak Legal B.V. behandlar dina personuppgifter baserat på en eller flera av följande rättsliga grunder:

Samtycke

Hodak Legal B.V. kan behandla dina personuppgifter eftersom du har lämnat samtycke till denna behandling. Du har rätt att när som helst återkalla detta samtycke.

På grund av ett avtal som ska ingås

När du ger Hodak Legal B.V. i uppdrag att tillhandahålla juridiska tjänster behandlar vi personuppgifter om och i den mån det är nödvändigt för att utföra uppdraget.

Lagstadgade skyldigheter

Dina personuppgifter behandlas även för att uppfylla rättsliga förpliktelser. Enligt den nederländska lagen om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, Wwft) är advokater skyldiga att samla in och dokumentera viss information. Därför ska bland annat klienters identitet verifieras.

Berättigat intresse

Hodak Legal B.V. behandlar dina personuppgifter om företaget har ett berättigat intresse av detta och att behandlingen inte innebär ett oproportionerligt intrång i din personliga integritet.

Delning av personuppgifter med tredje part

Hodak Legal B.V. delar endast dina personuppgifter med tredje parter i den mån det är nödvändigt för tjänsterna och med beaktande av de syften som anges ovan. Exempel på detta är att ingå ett avtal, lämna ut dina personuppgifter i samband med (rättsliga) förfaranden, korrespondens med motparten eller att anlita en annan tredje part för Hodak Legal B.V.:s räkning och på uppdrag av Hodak Legal B.V., såsom en IT-leverantör. Dessutom kan Hodak Legal B.V. lämna ut personuppgifter till en tredje part, såsom en tillsynsmyndighet eller en annan myndighet med offentlig befogenhet, i den mån en sådan lagstadgad skyldighet föreligger.

Med den tredje part som behandlar dina personuppgifter för Hodak Legal B.V.:s räkning och på uppdrag av bolaget ingås ett personuppgiftsbiträdesavtal, genom vilket den tredje parten också är skyldig att följa GDPR. Tredje parter som anlitas av Hodak Legal B.V. och som erbjuder tjänster som personuppgiftsansvariga är själva ansvariga för efterlevnaden av GDPR vid den (vidare) behandlingen av dina personuppgifter. Här kan till exempel nämnas en revisor eller en notarie.

Skydd av personuppgifter

Hodak Legal B.V. lägger stor vikt vid säkerheten och skyddet av dina personuppgifter och vidtar, med beaktande av den tekniska utvecklingen, lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en säkerhetsnivå som är anpassad efter risken. I de fall Hodak Legal B.V. använder tjänster från tredje parter kommer Hodak Legal B.V. inom ramen för skyddet av personuppgifter att i ett personuppgiftsbiträdesavtal fastställa bestämmelser om tillräckliga säkerhetsåtgärder.

Lagringstid

Hodak Legal B.V. lagrar inte personuppgifter som behandlas längre än vad som är nödvändigt för de ovan nämnda ändamålen med behandlingen av personuppgifterna eller, i den mån det krävs enligt lag och förordning.

Integritetsrättigheter för de berörda

Baserat på den nya integritetslagstiftningen har du vissa rättigheter när dina personuppgifter behandlas:

Granskning

Du har rätt att fråga vilka personuppgifter Hodak Legal B.V. behandlar och att ta del av dessa uppgifter.

Rättelse eller komplettering

Du har rätt att lämna in en begäran om att korrigera eller komplettera felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.

Uppgiftssanering

Du har rätt att begära att Hodak Legal B.V. raderar de personuppgifter som behandlas om dig. Hodak Legal B.V. kommer att radera dessa personuppgifter i följande fall:

om de inte längre är nödvändiga för det syfte för vilket uppgifterna samlades in;
om du återkallar ditt samtycke till behandlingen av uppgifterna och det inte finns någon annan rättslig grund för databehandlingen;
om du invänder mot behandlingen av uppgifterna och det inte finns några tvingande skäl för fortsatt behandling;
om uppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt;
om uppgifterna måste raderas enligt lagbestämmelser.

Begränsning av behandlingen

Du har rätt att begära att Hodak Legal B.V. begränsar behandlingen av dina personuppgifter om du anser att Hodak Legal B.V. inte behöver behandla vissa av dina uppgifter.

Dataportabilitet

Du har rätt att få en översikt över de uppgifter som Hodak Legal B.V. behandlar om dig och att överföra dessa uppgifter till en annan part.

Invändning

Du har när som helst rätt att invända mot Hodak Legal B.V:s behandling av dina personuppgifter.

En begäran om insyn, korrigering eller komplettering, radering, begränsning, dataportabilitet eller återkallande av tidigare lämnad samtycke kan du inge till Hodak Legal B.V. via e-postadressen contact@hodak.nl. Du får ett svar från oss inom fyra veckor från mottagandet av din begäran. Det kan förekomma omständigheter där Hodak Legal B.V. inte kan eller inte fullt ut kan tillmötesgå din begäran som registrerad. Här kan särskilt nämnas advokaters tystnadsplikt och lagstadgade lagringstider.