Declarație de confidențialitate

Hodak Legal B.V. prelucrează date cu caracter personal. Pentru a vă informa în mod clar și transparent cu privire la acest aspect, a fost întocmită prezenta declarație de confidențialitate. Hodak Legal B.V. respectă datele dumneavoastră cu caracter personal și se asigură că informațiile personale care ne sunt furnizate sunt tratate în mod confidențial. Prezenta declarație de confidențialitate îndeplinește obligația de informare prevăzută în Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR/AVG) față de persoanele vizate ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate de către Hodak Legal B.V.. În această declarație de confidențialitate sunt prezentate răspunsuri la cele mai importante întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către Hodak Legal B.V..

Date de contact

Hodak Legal B.V. este operatorul de date cu caracter personal în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Hodak Legal B.V. are sediul în De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven. În cazul în care aveți întrebări cu privire la această declarație de confidențialitate, ne puteți contacta. Ne puteți apela telefonic la numărul +31 (0) 40 234 59 60 sau ne puteți trimite un e-mail la adresa: contact@hodak.nl.

Date cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt informații care spun ceva despre o persoană sau care pot fi asociate cu o persoană. De asemenea, datele cu caracter personal care indică indirect ceva despre cineva sunt considerate date cu caracter personal. În această declarație de confidențialitate, prin date cu caracter personal se înțeleg toate datele pe care Hodak Legal B.V. le prelucrează despre dumneavoastră și pe baza cărora puteți fi identificat.

Hodak Legal B.V. prelucrează date cu caracter personal în scopul prestării serviciilor sau a datelor cu caracter personal furnizate de persoana vizată din proprie inițiativă. Printre acestea se numără, printre altele, datele de contact și alte date cu caracter personal necesare pentru soluționarea cazului dumneavoastră, datele cu caracter personal pe care le-ați completat în formularele de contact sau în formularele web, datele pe care le furnizați în timpul discuțiilor introductive, datele cu caracter personal disponibile pe site-uri web publice sau datele cu caracter personal care pot fi obținute din registre publice, precum Kadaster și Registrul Comerțului al Camerei de Comerț. Hodak Legal B.V. prelucrează date cu caracter personal pentru a putea oferi servicii, pentru a îmbunătăți serviciile și pentru a comunica personal cu dumneavoastră, în calitate de persoană vizată.

De către cine sunt prelucrate de Hodak Legal B.V. date cu caracter personal

Această declarație de confidențialitate se aplică tuturor persoanelor ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate de către Hodak Legal B.V.. Hodak Legal B.V. prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor cu care aceasta are, dorește să aibă sau a avut o relație, directă ori indirectă. Mai jos sunt incluse următoarele persoane:

• (potențiali) clienți ai Hodak Legal B.V.;
• solicitanților;
• persoane care manifestă interes pentru serviciile Hodak Legal B.V.;
• persoane care sunt sau au fost asociate cu o companie ori o organizație cu care Hodak Legal B.V. are o relație;
• vizitatori ai site-urilor web ale Hodak Legal B.V.;
• toate celelalte persoane care contactează Hodak Legal B.V.

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Hodak Legal B.V. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Prestarea de servicii juridice

Dacă ne-ați încredințat o însărcinare privind prestarea de servicii juridice, vă solicităm să ne comunicați datele dumneavoastră de contact. De asemenea, pot fi necesare și alte date cu caracter personal pentru soluționarea cauzei dumneavoastră, în funcție de natura chestiunii. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt utilizate, în plus, pentru facturarea serviciilor prestate. În măsura în care este necesar pentru prestarea serviciilor noastre, vom transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către terți.

Furnizarea de informații

Hodak Legal B.V. introduce datele dumneavoastră în sistem și le păstrează pentru a vă putea furniza informații. Acestea pot fi informații referitoare la relația dumneavoastră cu Hodak Legal B.V.. Atunci când nu aveți (încă) o relație cu Hodak Legal B.V., puteți solicita informații prin intermediul formularului de contact de pe site. În acest scop, Hodak Legal B.V. prelucrează date cu caracter personal pentru a vă putea contacta și pentru a vă furniza informațiile solicitate.

Îndeplinirea obligațiilor legale

Hodak Legal B.V. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a îndeplini obligațiile legale. În temeiul legii și al normelor de conduită aplicabile avocaților, suntem obligați să vă verificăm identitatea pe baza unui act de identitate valabil.

Recrutare și selecție

Hodak Legal B.V. colectează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de recrutare și selecție. Atunci când candidați la Hodak Legal B.V., datele dumneavoastră sunt stocate pentru a determina dacă veți fi invitat(ă) la un interviu și pentru a vă putea contacta în legătură cu candidatura dumneavoastră.

Social media

Hodak Legal B.V. utilizează diverse rețele de socializare, și anume Facebook, Instagram, Twitter și LinkedIn. Dacă utilizați funcțiile de pe site-urile noastre referitoare la rețelele de socializare, este posibil să obținem datele dumneavoastră cu caracter personal prin intermediul canalelor respective.

Măsurarea utilizării comerciale a site-ului web

În vederea măsurării utilizării comerciale a site-ului său web, Hodak Legal B.V. utilizează serviciul Leadinfo din Rotterdam. Acest serviciu afișează denumirile și adresele companiilor pe baza adreselor IP ale vizitatorilor. Adresa IP nu este stocată în acest proces.

Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal

Hodak Legal B.V. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza unuia sau mai multor temeiuri următoare:

Consimțământ

Hodak Legal B.V. poate prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal deoarece v-ați dat consimțământul pentru această prelucrare. Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment.

În baza unui contract ce urmează să fie încheiat

Atunci când ne încredințați sarcina de a furniza servicii juridice prin Hodak Legal B.V., prelucrăm date cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru executarea mandatului.

Obligații legale

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a îndeplini obligațiile legale. În temeiul Legii privind prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului (Wwft), avocații sunt obligați să colecteze și să înregistreze anumite informații. Astfel, printre altele, identitatea clienților trebuie verificată.

Interes legitim

Hodak Legal B.V. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal dacă are un interes legitim în acest sens și dacă prelucrarea nu aduce o atingere disproporționată vieții dumneavoastră private.

Partajarea datelor cu caracter personal cu terți

Hodak Legal B.V. partajează datele dumneavoastră cu caracter personal cu terți numai în măsura în care este necesar pentru prestarea serviciilor, cu respectarea scopurilor menționate anterior. În acest sens, se poate avea în vedere încheierea unui contract, furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu procedurile (judiciare), corespondența cu partea adversă sau implicarea unei alte terțe părți în numele și la instrucțiunile Hodak Legal B.V., precum un furnizor IT. În plus, Hodak Legal B.V. poate furniza date cu caracter personal unei terțe părți, cum ar fi o autoritate de supraveghere sau o altă autoritate care exercită atribuții de autoritate publică, în măsura în care există o obligație legală în acest sens.

Cu terța parte care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în numele și în baza instrucțiunilor Hodak Legal B.V. se încheie un acord de prelucrare, prin care acea terță parte este, de asemenea, obligată să respecte AVG. Terțele părți angajate de Hodak Legal B.V., care oferă servicii în calitate de operatori de date, sunt ele însele responsabile pentru respectarea AVG în ceea ce privește (ulterior) prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest sens, de exemplu, poate fi vorba despre un contabil sau un notar.

Securitatea datelor cu caracter personal

Hodak Legal B.V. acordă o mare importanță securității și protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal și, luând în considerare stadiul tehnicii, asigură măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a garanta un nivel de securitate adaptat riscului. În cazul în care Hodak Legal B.V. utilizează serviciile unor terțe părți, Hodak Legal B.V. va stabili acorduri privind măsuri de securitate adecvate într-un acord de prelucrare, în contextul protecției datelor cu caracter personal.

Perioada de păstrare

Hodak Legal B.V. nu păstrează datele cu caracter personal prelucrate mai mult decât este necesar pentru scopurile menționate mai sus ale prelucrării datelor sau decât este cerut în temeiul dispozițiilor legale și de reglementare.

Drepturile privind confidențialitatea ale persoanelor vizate

În baza noii legislații privind confidențialitatea, aveți anumite drepturi atunci când datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate:

Consultare

Aveți dreptul de a solicita informații cu privire la datele cu caracter personal pe care Hodak Legal B.V. le prelucrează și de a accesa aceste date.

Corectare sau completare

Aveți dreptul să depuneți o cerere pentru a corecta sau completa datele cu caracter personal incorecte sau incomplete.

Ștergerea datelor

Aveți dreptul să solicitați ca Hodak Legal B.V. să șteargă datele cu caracter personal care vă privesc. Hodak Legal B.V. va șterge aceste date cu caracter personal în următoarele cazuri:

• dacă acestea nu mai sunt necesare pentru scopul în care au fost colectate;
• dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrarea acestora;
• în cazul în care vă opuneți prelucrării datelor și nu există motive legitime imperioase pentru continuarea prelucrării;
• dacă datele au fost prelucrate în mod ilegal;
• dacă datele trebuie șterse în baza unei dispoziții legale.

Limitarea prelucrării

Aveți dreptul să solicitați ca Hodak Legal B.V. să restricționeze prelucrarea datelor cu caracter personal dacă considerați că nu este necesar ca Hodak Legal B.V. să prelucreze anumite date ale dumneavoastră.

Portabilitatea datelor

Aveți dreptul să obțineți o prezentare generală a datelor pe care Hodak Legal B.V. le prelucrează cu privire la dumneavoastră și să le transferați către o altă parte.

Obiecție

Aveți dreptul, în orice moment, să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Hodak Legal B.V..

Puteți depune o cerere de acces, corectare sau completare, ștergere, restricționare, portabilitatea datelor sau retragere a consimțământului acordat anterior către Hodak Legal B.V. prin intermediul adresei de e-mail contact@hodak.nl. Veți primi un răspuns din partea noastră în termen de patru săptămâni de la primirea cererii dumneavoastră. Pot exista situații în care Hodak Legal B.V. nu poate da curs cererii dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, sau nu o poate executa integral. Printre acestea se numără obligația de confidențialitate a avocaților și termenele legale de păstrare a documentelor.