プライバシーステートメント
Hodak Legal B.V.は個人情報を処理します。この件について明確かつ透明性のある情報を提供するため、本プライバシーステートメントを作成いたしました。Hodak Legal B.V.はお客様の個人情報を尊重し、提供された個人情報が機密として扱われるよう努めます。以下は、一般データ保護規則（AVG）に基づき、Hodak Legal B.V.が個人情報を処理する対象者に対して負う情報提供義務を果たすものです。本プライバシーステートメントでは、Hodak Legal B.V.による個人情報の処理に関する最も重要な質問にお答えします。
連絡先情報
Hodak Legal B.V.は、お客様の個人情報の処理に関する管理者です。Hodak Legal B.V.の所在地は De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven です。本プライバシーステートメントに関するご質問は、当事務所までお問い合わせください。お電話（+31 (0) 40 234 59 60）または電子メール（contact@hodak.nl）にてご連絡いただけます。
個人情報
個人情報とは、個人に関する情報、または個人と関連付けることができる情報を指します。間接的に個人を特定できる情報も個人情報に含まれます。本プライバシーステートメントにおいて個人情報とは、Hodak Legal B.V.がお客様から処理する、お客様を特定可能なすべてのデータを指します。
Hodak Legal B.V.は、サービス提供の目的、またはご本人様が自発的に提供された個人情報を取り扱います。これには、案件の処理に必要な連絡先情報やその他の個人情報、お問い合わせフォームやウェブフォームにご入力いただいた個人情報、面談（初回面談を含む）の際に提供された情報、公開されているウェブサイト上の個人情報、またはKadaster（土地登記所）やKamer van Koophandel（オランダ商工会議所）の商業登記簿などの公的機関から取得可能な個人情報が含まれます。Hodak Legal B.V.は、サービスの提供、サービス品質の向上、およびご本人様との個人的なコミュニケーションを目的として個人情報を取り扱います。
Hodak Legal B.V.が個人情報を取り扱う対象者
本プライバシー・ステートメントは、Hodak Legal B.V.が個人情報を取り扱うすべての個人に適用されます。Hodak Legal B.V.は、現在関係がある、今後関係を築きたい、あるいは過去に関係があった方々の個人情報を取り扱います。これには以下の対象者が含まれます：
- Hodak Legal B.V.の（潜在的な）クライアント
- 求職者
- Hodak Legal B.V.のサービスに関心をお持ちの方
- Hodak Legal B.V.が現在関係を持っている、今後関係を築きたい、あるいは過去に関係があった企業や組織に所属する方
- Hodak Legal B.V.のウェブサイト訪問者
- その他、Hodak Legal B.V.に連絡を取るすべての方
個人情報の取り扱い目的
Hodak Legal B.V.は、以下の目的のために貴殿の個人情報を取り扱います：
- 法的サービスの提供
法的サービスの提供をご依頼いただいた場合、ご連絡先情報の共有をお願いしております。また、案件の性質に応じて、処理に必要なその他の個人情報が必要となる場合があります。さらに、提供したサービスに基づく請求のために個人情報が使用されます。サービス提供のために必要な範囲で、貴殿の個人情報を第三者に提供することがあります。
情報の提供
Hodak Legal B.V.は、貴殿への情報提供を目的として、システムに情報を記録・保管します。これには、Hodak Legal B.V.との関係に関連する情報が含まれます。Hodak Legal B.V.と（まだ）関係がない場合でも、ウェブサイトのお問い合わせフォームから情報を請求することができます。その際、Hodak Legal B.V.は貴殿に連絡を取り、ご要望の情報を伝えるために個人情報を取り扱います。
法的義務の遵守
Hodak Legal B.V.は、法的義務を遵守するために貴殿の個人情報を取り扱います。法律および弁護士に適用される行動規範に基づき、有効な身分証明書を用いて貴殿の本人確認を行う義務があります。
採用および選考
Hodak Legal B.V.は、採用および選考を目的として個人情報を収集します。Hodak Legal B.V.に応募された場合、面接への招待の可否を判断するため、および応募に関する連絡を行うためにデータが保存されます。
ソーシャルメディア
Hodak Legal B.V.は、Facebook、Instagram、Twitter、LinkedInといった様々なソーシャルメディアを利用しています。当社のウェブサイト上でソーシャルメディア関連の機能を利用された場合、当該ソーシャルメディア・チャネルを通じて貴殿の個人情報を取得することがあります。
ウェブサイトのビジネス利用測定
Hodak Legal B.V.は、ウェブサイトのビジネス利用状況を測定するため、ロッテルダムに拠点を置くLeadinfoのサービスを利用しています。このサービスは、訪問者のIPアドレスに基づき企業名や住所を表示するものであり、IPアドレス自体は記録されません。
個人情報の取り扱い根拠
Hodak Legal B.V.は、以下の根拠の1つ以上に基づいて貴殿の個人情報を取り扱います：
同意
Hodak Legal B.V.は、お客様から同意を得ている場合に限り、お客様の個人データを処理することがあります。お客様は、この同意をいつでも撤回する権利を有しています。
（締結予定の）契約に基づく処理
お客様がHodak Legal B.V.に法的サービスの提供を依頼された場合、当社は業務遂行のために必要かつその範囲内において、個人データを処理いたします。
法的義務
お客様の個人データは、法的義務を遵守するためにも処理されます。マネーロンダリングおよびテロ資金供与防止法（Wwft）に基づき、弁護士は特定の情報を収集および記録する義務を負っています。例えば、クライアントの本人確認などがこれに該当します。
正当な利益
Hodak Legal B.V.は、正当な利益があり、かつその処理がお客様のプライバシーを不当に侵害しない場合に限り、お客様の個人データを処理いたします。
第三者への個人データの提供
Hodak Legal B.V.は、前述の目的を達成するために必要な範囲内でのみ、第三者とお客様の個人データを共有します。これには、契約の締結、（裁判）手続きに関連する個人データの提供、相手方との通信、またはITベンダーなど、Hodak Legal B.V.の代理として業務を行う第三者の起用が含まれます。さらに、Hodak Legal B.V.は、法的義務が存在する場合、監督当局やその他の公的機関などの第三者に対して個人データを提供する場合があります。
Hodak Legal B.V.の代理としてお客様の個人データを処理する第三者とは、データ処理契約を締結し、当該第三者にもAVG（一般データ保護規則）の遵守を義務付けています。Hodak Legal B.V.が起用する第三者のうち、データ管理者としてサービスを提供する者は、お客様の個人データの（さらなる）処理について、自らの責任でAVGを遵守するものとします。これには、会計士や公証人などが含まれます。
個人データの保護
Hodak Legal B.V.は、お客様の個人データの安全と保護を非常に重視しており、技術水準を考慮した上で、リスクに応じた適切なセキュリティレベルを確保するための技術的および組織的な対策を講じています。Hodak Legal B.V.が第三者のサービスを利用する場合、個人データ保護の観点から、データ処理契約において十分なセキュリティ対策に関する取り決めを定めます。
保存期間
Hodak Legal B.V.は、処理される個人データを、前述のデータ処理目的のために必要な期間、または法令により義務付けられている期間を超えて保存することはありません。
データ主体のプライバシー権
新しいプライバシー関連法に基づき、お客様の個人データが処理される際、お客様には以下の権利が認められています：
開示請求権
お客様は、Hodak Legal B.V.がどのような個人データを処理しているかを確認し、その内容を閲覧する権利を有しています。
訂正または補完
お客様は、不正確または不完全な個人データの訂正または補完を請求する権利を有しています。
データ消去権
お客様は、Hodak Legal B.V.が処理しているお客様の個人データの消去を請求する権利を有しています。Hodak Legal B.V.は、以下の場合にお客様の個人データを消去いたします：
- データが収集された目的のために不要となった場合；
- お客様がデータ処理への同意を撤回し、かつ他にデータ処理を行う法的根拠がない場合；
- データ処理に対して異議を申し立て、かつ処理を継続すべき正当な理由がない場合。
- データが違法に処理された場合。
- 法的規定に基づきデータを消去する必要がある場合。
処理の制限
Hodak Legal B.V.がお客様の特定のデータを処理する必要がないとお考えの場合、お客様はHodak Legal B.V.に対して個人データの処理を制限するよう求める権利を有します。
データのポータビリティ
お客様は、Hodak Legal B.V.が処理するお客様のデータの概要を取得し、そのデータを他者に転送する権利を有します。
異議申し立て
お客様は、Hodak Legal B.V.による個人データの処理に対して、いつでも異議を申し立てる権利を有します。
開示、訂正または補足、削除、制限、データのポータビリティ、または以前に与えた同意の撤回に関するご依頼は、電子メールアドレス contact@hodak.nl を通じてHodak Legal B.V.までお送りください。ご依頼を受領してから4週間以内に、弊社より回答いたします。弁護士の守秘義務や法定保存期間など、状況によっては、Hodak Legal B.V.がご本人様からのご依頼に完全に応じられない場合がございます。