गोपनीयता विवरण

Hodak Legal B.V. व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करता है। आपको इस बारे में स्पष्ट और पारदर्शी जानकारी देने के लिए, यह गोपनीयता विवरण तैयार किया गया है। Hodak Legal B.V. आपके व्यक्तिगत डेटा का सम्मान करता है और यह सुनिश्चित करता है कि हमें प्रदान की गई व्यक्तिगत जानकारी को गोपनीय रूप से संसाधित किया जाए। नीचे दिया गया विवरण उन संबंधित व्यक्तियों (जिसके व्यक्तिगत डेटा Hodak Legal B.V. संसाधित करता है) के प्रति सूचना देने के कर्तव्य को पूरा करता है, जो सामान्य डेटा संरक्षण विनियम (AVG) में निर्धारित है। इस गोपनीयता विवरण में Hodak Legal B.V. द्वारा व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण से संबंधित प्रमुख प्रश्नों के उत्तर दिए गए हैं।

संपर्क विवरण

Hodak Legal B.V. आपके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के संबंध में डेटा नियंत्रक है। Hodak Legal B.V. De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven में स्थित है। इस गोपनीयता विवरण के बारे में प्रश्न होने पर आप हमसे संपर्क कर सकते हैं। आप हमें +31 (0) 40 234 59 60 पर फोन द्वारा या contact@hodak.nl पर ई-मेल के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं।

व्यक्तिगत डेटा

व्यक्तिगत डेटा वह जानकारी है जो किसी व्यक्ति के बारे में बताती है या जिसे किसी व्यक्ति से जोड़ा जा सकता है। वे व्यक्तिगत डेटा जो अप्रत्यक्ष रूप से किसी के बारे में कुछ बताते हैं, वे भी व्यक्तिगत डेटा हैं। इस गोपनीयता विवरण में, व्यक्तिगत डेटा का अर्थ उन सभी डेटा से है जिन्हें Hodak Legal B.V. आपसे संसाधित करता है, जिसके आधार पर आपकी पहचान की जा सकती है।

Hodak Legal B.V. सेवा प्रदान करने के उद्देश्य से या संबंधित व्यक्ति द्वारा अपनी पहल पर प्रदान किए गए व्यक्तिगत डेटा को संसाधित (प्रोसेस) करती है। इसमें संपर्क विवरण और अन्य व्यक्तिगत डेटा शामिल हैं जो आपके मामले के प्रसंस्करण के लिए आवश्यक हैं, वे व्यक्तिगत डेटा भी जो आपने संपर्क फ़ॉर्म या वेब फ़ॉर्म पर भरे हैं, (परिचयात्मक) बातचीत के दौरान आपने जो जानकारी प्रदान की है, सार्वजनिक वेबसाइटों पर उपलब्ध व्यक्तिगत डेटा, या सार्वजनिक रजिस्टरों से प्राप्त किए जा सकने वाले व्यक्तिगत डेटा, जैसे Kadaster और Kamer van Koophandel का Handelsregister। Hodak Legal B.V. सेवाएं उपलब्ध कराने, सेवाओं में सुधार करने और संबंधित व्यक्ति के रूप में आपसे व्यक्तिगत रूप से संवाद करने के लिए व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करती है।

Hodak Legal B.V. किन लोगों का व्यक्तिगत डेटा संसाधित करती है

यह गोपनीयता विवरण उन सभी व्यक्तियों पर लागू होता है जिनका व्यक्तिगत डेटा Hodak Legal B.V. संसाधित करती है। Hodak Legal B.V. उन लोगों का व्यक्तिगत डेटा संसाधित करती है जिनके साथ उसका प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष संबंध है, जिनके साथ वह संबंध स्थापित करना चाहती है या जिनके साथ उसका पूर्व में संबंध रहा है। इसमें निम्नलिखित व्यक्ति शामिल हैं:

• Hodak Legal B.V. के (संभावित) मुवक्किल;
• नौकरी के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवार;
• वे लोग जो Hodak Legal B.V. की सेवाओं में रुचि दिखाते हैं;
• वे लोग जो ऐसी किसी कंपनी या संगठन से जुड़े हैं, या जुड़े रहे हैं, जिसके साथ Hodak Legal B.V. का संबंध है;
• Hodak Legal B.V. की वेबसाइटों के आगंतुक;
• अन्य सभी व्यक्ति जो Hodak Legal B.V. से संपर्क करते हैं।

व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने का उद्देश्य

Hodak Legal B.V. आपका व्यक्तिगत डेटा निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए संसाधित करती है:

• कानूनी सेवाएं प्रदान करना

यदि आपने हमें कानूनी सेवाएं प्रदान करने का कार्य सौंपा है, तो हम आपसे अपना संपर्क विवरण साझा करने का अनुरोध करते हैं। मामले की प्रकृति के आधार पर, आपके मामले को संभालने के लिए अन्य व्यक्तिगत डेटा भी आवश्यक हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग प्रदान की गई सेवाओं के लिए बिलिंग करने हेतु किया जाता है। हमारी सेवाओं के लिए आवश्यक सीमा तक, हम आपका व्यक्तिगत डेटा तीसरे पक्ष को प्रदान करते हैं।

जानकारी प्रदान करना

Hodak Legal B.V. आपके डेटा को सिस्टम में दर्ज करती है और आपको जानकारी प्रदान करने के लिए उन्हें संग्रहीत करती है। यह जानकारी आपके Hodak Legal B.V. के साथ संबंध से संबंधित हो सकती है। जब आपका Hodak Legal B.V. के साथ (अभी तक) कोई संबंध नहीं है, तो आप वेबसाइट पर दिए गए संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से स्वयं जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं। इस प्रयोजन के लिए, Hodak Legal B.V. आपसे संपर्क करने और आपको मांगी गई जानकारी प्रदान करने हेतु व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करती है।

कानूनी दायित्वों का पालन

Hodak Legal B.V. कानूनी दायित्वों का पालन करने हेतु आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करता है। कानून तथा वकीलों के लिए लागू आचार-नियमों के आधार पर, हम एक वैध पहचान पत्र के माध्यम से आपकी पहचान सत्यापित करने के लिए बाध्य हैं।

भर्ती और चयन

Hodak Legal B.V. भर्ती और चयन के उद्देश्य से आपका व्यक्तिगत डेटा एकत्र करती है। जब आप Hodak Legal B.V. में आवेदन करते हैं, तो आपका डेटा इस आधार पर संग्रहीत किया जाता है कि क्या आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाना है और आपकी आवेदन प्रक्रिया के संबंध में आपसे संपर्क किया जा सके।

सोशल मीडिया

Hodak Legal B.V. विभिन्न सोशल मीडिया का उपयोग करती है, अर्थात Facebook, Instagram, Twitter और LinkedIn। यदि आप हमारी वेबसाइटों पर सोशल मीडिया से संबंधित सुविधाओं का उपयोग करते हैं, तो हम संबंधित सोशल मीडिया चैनलों के माध्यम से आपके व्यक्तिगत डेटा प्राप्त कर सकते हैं।

वेबसाइट के व्यावसायिक उपयोग का मापन

अपनी वेबसाइट के व्यावसायिक उपयोग को मापने के लिए, Hodak Legal B.V. रॉटरडैम की Leadinfo सेवा का उपयोग करती है। यह सेवा आगंतुकों के IP पतों के आधार पर कंपनी के नाम और पते प्रदर्शित करती है। इसमें IP पता दर्ज नहीं किया जाता है।

व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने का आधार

Hodak Legal B.V. निम्नलिखित में से एक या अधिक आधारों के आधार पर आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करती है:

सहमति

Hodak Legal B.V. आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित कर सकता है क्योंकि आपने इस प्रसंस्करण के लिए सहमति दी है। आपके पास किसी भी समय इस सहमति को वापस लेने का अधिकार है।

एक (सम्पन्न किए जाने वाले) समझौते के आधार पर

जब आप Hodak Legal B.V. को कानूनी सेवाएं प्रदान करने का निर्देश देते हैं, तो हम व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करते हैं यदि और जहां तक यह कार्य को निष्पादित करने के लिए आवश्यक है।

कानूनी दायित्व

आपके व्यक्तिगत डेटा को कानूनी दायित्वों का पालन करने के लिए भी संसाधित किया जाता है। Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) के आधार पर, अधिवक्ताओं को कुछ सूचनाओं को एकत्र करने और उनका अभिलेख/रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य किया जाता है। उदाहरण के लिए, ग्राहकों की पहचान का सत्यापन किया जाना चाहिए।

वैध हित

Hodak Legal B.V. आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करता है यदि उसके पास ऐसा करने के लिए एक वैध हित है और प्रसंस्करण से आपकी गोपनीयता का अनुचित उल्लंघन नहीं होता है।

तीसरे पक्ष के साथ व्यक्तिगत डेटा साझा करना

Hodak Legal B.V. आपके व्यक्तिगत डेटा को केवल तीसरे पक्ष के साथ साझा करता है जहां तक यह ऊपर उल्लिखित उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए सेवा प्रदान करने के लिए आवश्यक है। इसमें एक समझौता करना, (न्यायिक) कार्यवाही के संबंध में आपका व्यक्तिगत डेटा प्रदान करना, विपक्षी दल के साथ पत्राचार करना या Hodak Legal B.V. की ओर से और उसके निर्देश पर किसी अन्य तीसरे पक्ष को शामिल करना शामिल हो सकता है, जैसे कि एक आईटी प्रदाता। इसके अलावा, Hodak Legal B.V. किसी तीसरे पक्ष को व्यक्तिगत डेटा प्रदान कर सकता है, जैसे कि कोई नियामक या सार्वजनिक प्राधिकरण, जहां ऐसा करने के लिए कोई कानूनी दायित्व मौजूद हो।

Hodak Legal B.V. की ओर से और उसके निर्देश पर आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने वाले तीसरे पक्ष के साथ एक प्रसंस्करण समझौता (verwerkersovereenkomst) किया जाता है, जिसके तहत वह तीसरा पक्ष भी AVG के अनुपालन के लिए बाध्य होता है। Hodak Legal B.V. द्वारा नियुक्त किए गए वे तीसरे पक्ष, जो डेटा नियंत्रक के रूप में सेवाएं प्रदान करते हैं, आपके व्यक्तिगत डेटा के (आगे के) प्रसंस्करण के लिए स्वयं AVG के अनुपालन की जिम्मेदारी लेते हैं। उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट या नोटरी।

व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा

Hodak Legal B.V. आपके व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा और संरक्षण को बहुत महत्व देता है और तकनीक की स्थिति को ध्यान में रखते हुए, जोखिम के अनुरूप सुरक्षा स्तर सुनिश्चित करने के लिए उचित तकनीकी और संगठनात्मक उपाय करता है। यदि Hodak Legal B.V. तृतीय पक्षों की सेवाओं का उपयोग करता है, तो Hodak Legal B.V. व्यक्तिगत डेटा के संरक्षण के संदर्भ में एक प्रोसेसर समझौते (verwerkersovereenkomst) में पर्याप्त सुरक्षा उपायों के संबंध में व्यवस्थाएँ दर्ज करेगा।

धारण अवधि

Hodak Legal B.V. डेटा प्रसंस्करण के ऊपर उल्लिखित उद्देश्यों के लिए या कानून और नियमों के आधार पर आवश्यक अवधि से अधिक समय तक व्यक्तिगत डेटा को संग्रहीत नहीं करता है।

संबंधित व्यक्तियों के गोपनीयता अधिकार

नए गोपनीयता कानून के आधार पर, जब आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित किया जाता है तो आपके पास कुछ अधिकार होते हैं:

पहुँच

आपके पास यह अधिकार है कि आप पूछें कि Hodak Legal B.V. कौन-सा व्यक्तिगत डेटा संसाधित करता है और आपको ये डेटा देखने का अधिकार है।

सुधार या पूरक

आपके पास गलत या अधूरे व्यक्तिगत डेटा को सही करने या पूरा करने के लिए अनुरोध प्रस्तुत करने का अधिकार है।

डेटा विलोपन

आपके पास यह अधिकार है कि Hodak Legal B.V. आपके द्वारा संसाधित किए जा रहे व्यक्तिगत डेटा को हटा दे। Hodak Legal B.V. निम्नलिखित मामलों में इन व्यक्तिगत डेटा को हटा देगा:

• यदि वे उस उद्देश्य के लिए आवश्यक नहीं हैं जिसके लिए डेटा प्राप्त किया गया था;
• यदि आप डेटा के प्रसंस्करण के लिए अपनी सहमति वापस लेते हैं और डेटा प्रसंस्करण के लिए कोई अन्य कानूनी आधार नहीं है;
• यदि आप डेटा प्रोसेसिंग पर आपत्ति जताते हैं और आगे प्रोसेसिंग के लिए कोई बाध्यकारी आधार नहीं है;
• यदि डेटा को गैरकानूनी तरीके से प्रोसेस किया गया है;
• यदि कानूनी प्रावधान के आधार पर डेटा को मिटाया जाना आवश्यक है।

प्रसंस्करण पर प्रतिबंध

यदि आपको यह प्रतीत होता है कि Hodak Legal B.V. के लिए आपके संबंध में कुछ निश्चित डेटा को संसाधित (प्रोसेस) करना आवश्यक नहीं है, तो आपको Hodak Legal B.V. से व्यक्तिगत डेटा के संसाधन (प्रोसेसिंग) को सीमित करने का अनुरोध करने का अधिकार है।

डेटा पोर्टेबिलिटी

आपको Hodak Legal B.V. द्वारा संसाधित किए जा रहे अपने डेटा का विवरण प्राप्त करने और उक्त डेटा को किसी अन्य पक्ष को हस्तांतरित करने का अधिकार है।

आपत्ति

आपको किसी भी समय Hodak Legal B.V. द्वारा अपने व्यक्तिगत डेटा की प्रोसेसिंग पर आपत्ति जताने का अधिकार है।

आप निरीक्षण, सुधार या पूरक, विलोपन, प्रतिबंध, डेटा पोर्टेबिलिटी या पहले दी गई सहमति को वापस लेने का अनुरोध Hodak Legal B.V. को contact@hodak.nl ईमेल पते के माध्यम से भेज सकते हैं। आपका अनुरोध प्राप्त होने के चार सप्ताह के भीतर आपको हमारी ओर से आगे की सूचना प्राप्त होगी। ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जहाँ Hodak Legal B.V. एक संबंधित व्यक्ति के रूप में आपके अनुरोध को पूरा करने में असमर्थ हो या पूरी तरह से पूरा न कर सके। इसमें वकीलों की गोपनीयता की बाध्यता और कानूनी संरक्षण अवधि शामिल है।