Privacyferklearring
Hodak Legal B.V. ferwurket persoansgegevens. Om jo hjir oer dúdlik en transparant te ynformearjen, is dizze privacyferklearring opsteld. Hodak Legal B.V. respektearret jo persoansgegevens en draacht der soarch foar dat de persoanlike ynformaasje dy't oan ús jûn wurdt fertroulik behannele wurdt. Mei it ûndersteande wurdt útfiering jûn oan de yn de Algemene Verordeningen Gegevensbescherming (AVG) delleine ynformaasjeplicht oan de belutsenen waans persoansgegevens Hodak Legal B.V. ferwurket. Yn dizze privacyferklearring wurdt antwurd jûn op de wichtichste fragen oer ferwurking fan persoansgegevens troch Hodak Legal B.V..
Kontaktgegevens
Hodak Legal B.V. is ferwurkingsferantwurdlik oangeande de ferwurking fan jo persoansgegevens. Hodak Legal B.V. is fêstige oan De Zaale 11 te (5612 AJ) Eindhoven. By fragen oer dit privacy statement kinne jo kontakt mei ús opnimme. Jo kinne ús telefonysk berikke op it nûmer +31 (0) 40 234 59 60, per e-mail fia: contact@hodak.nl.
Persoansgegevens
Yn dizze privacyferklearring wurdt ûnder persoansgegevens ferstien alle gegevens dy't Hodak Legal B.V. fan jo ferwurket oan de hân wêrfan jo identifisearre wurde kinne.
Hodak Legal B.V. ferwurket persoansgegevens foar de útfiering fan tsjinstferliening of persoansgegevens dy't troch de belutsen persoan út eigen inisjatyf ferstrekt binne. Hjirby giet it ûnder mear om kontaktgegevens en oare persoansgegevens dy't nedich binne foar de behanneling fan jo saak, persoansgegevens dy't jo ynfolle hawwe op kontaktformulieren of webformulieren, gegevens dy't jo ferstrekke tidens (kennismakings)petearen, persoansgegevens beskikber op iepenbiere websiden of persoansgegevens dy't krigen wurde kinne út iepenbiere registers, lykas it Kadaster en it Handelsregister fan de Kamer van Koophandel. Hodak Legal B.V. ferwurket persoansgegevens om tsjinsten oan te kinnen, tsjinstferliening te ferbetterjen en om persoanlik mei jo as belutsen persoan te kommunisearjen.
Fan wa ferwurket Hodak Legal B.V. persoansgegevens
Dit privacy statement is fan tapassing op alle persoanen fan wa Hodak Legal B.V. persoansgegevens ferwurket. Hodak Legal B.V. ferwurket persoansgegevens fan minsken mei wa't sy yndirekt of direkt in relaasje hat, krije wol of hân hat. Hjirûnder binne de folgjende persoanen:
- (potinsjele) kliïnten fan Hodak Legal B.V.;
- oanfreegjenden;
- minsken dy't belangstelling toane foar de tsjinsten fan Hodak Legal B.V.;
- minsken dy't ferbûn binne oan in bedriuw of organisaasje dêr't Hodak Legal B.V. in relaasje mei hat, wol krije of hawwe hân;
- besikers fan de websiden fan Hodak Legal B.V.;
- alle oare persoanen dy't kontakt opnimme mei Hodak Legal B.V..
Doel fan de ferwurking fan persoansgegevens
Hodak Legal B.V. ferwurket jo persoansgegevens foar de folgjende doelen:
- It ferlienen fan juridyske tsjinsten
As jo ús in opdracht ta it ferlienen fan juridyske tsjinsten jûn hawwe, freegje wy jo om jo kontaktgegevens mei ús te dielen. Ek oare persoansgegevens kinne needsaaklik wêze foar de ôfhanneling fan jo saak, ôfhinklik fan de aard fan de kwestje. Jo persoansgegevens wurde boppedat brûkt om te fakturearjen nei oanlieding fan de útfierde tsjinsten. Foar safier’t dat needsaaklik is foar ús tsjinstferliening, ferstrekke wy jo persoansgegevens oan tredden.
Ferstrekken fan ynformaasje
Hodak Legal B.V. nimt jo gegevens op yn it systeem en bewarret dizze gegevens om ynformaasje oan jo ferstrekke te kinnen. Dit kin ynformaasje wêze dy't betrekking hat op jo relaasje mei Hodak Legal B.V.. Wannear't jo (noch) gjin relaasje hawwe mei Hodak Legal B.V., kinne jo sels fia it kontaktformulier op de webside ynformaasje opfreegje. Hodak Legal B.V. ferwurket hjirfoar persoansgegevens om kontakt mei jo op te nimmen en jo de frege ynformaasje te ferstrekken.
Neikommen fan wettlike ferplichtings
Hodak Legal B.V. ferwurket jo persoansgegevens om wetlike ferplichtingen nei te kommen. Op grûn fan de wet en de gedrachsregels dy't jilde foar advokaten binne wy ferplichte jo identiteit te ferifiearjen oan de hân fan in jildich legitimatiebewiis.
Werving en seleksje
Hodak Legal B.V. sammelet jo persoansgegevens mei it each op werving en seleksje. Wannear’t jo sollicitearje by Hodak Legal B.V., wurde jo gegevens opslein om te bepalen oft jo útnûge wurde foar in sollicitatiepetear en om kontakt mei jo op te nimmen oer jo sollisitaasje.
Sosjale media
Hodak Legal B.V. makket gebrûk fan ferskate sosjale media, nammentlik Facebook, Instagram, Twitter en LinkedIn. As jo de funksjes op ús websiden oangeande sosjale media brûke, kinne wy jo persoansgegevens krije fia de oanbelangjende sosjale mediakanalen.
Mjitting fan saaklik gebrûk fan de webside
Om it saaklik gebrûk fan har webside te mjitten, brûkt Hodak Legal B.V. de tsjinst Leadinfo út Rotterdam. Dizze tsjinst toant bedriuwsnammen en -adressen op basis fan IP-adressen fan besikers. It IP-adres wurdt hjirby net opnommen.
Grûnslach fan de ferwurking fan persoansgegevens
Hodak Legal B.V. ferwurket jo persoansgegevens op basis fan ien of mear fan de folgjende grûnslagen:
Tastimming
Hodak Legal B.V. kin jo persoansgegevens ferwurkje om't jo tastimming jûn hawwe foar dizze ferwurking. Jo hawwe it rjocht om dizze tastimming op elk momint wer yn te lûken.
Op grûn fan in (te sluten) oerienkomst
Wannear't jo Hodak Legal B.V. opdracht jouwe foar it leverjen fan juridyske tsjinsten, dan ferwurkje wy persoansgegevens as en foar safier't dat nedich is foar it útfieren fan de opdracht.
Wettlike ferplichtings
Jo persoansgegevens wurde ek ferwurke om oan wettlike ferplichtings te foldwaan. Op grûn fan de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) binne advokaten ferplichte om bepaalde ynformaasje te sammeljen en fêst te lizzen. Sa moat ûnder oaren de identiteit fan kliïnten kontrolearre wurde.
Rjochtfeardige belang
Hodak Legal B.V. ferwurket jo persoansgegevens as sy dêr in rjochtfeardich belang by hat en de ferwurking gjin ûnevenredige ynbreuk makket op jo privacy.
Dielen fan persoansgegevens mei tredden
Hodak Legal B.V. dielt jo persoansgegevens allinnich mei tredde partijen foar safier't dat nedich is foar de tsjinstferliening, mei ynachtnimming fan de hjirboppe neamde doelen. Hjirby kin tocht wurde oan it sluten fan in oerienkomst, it ferstrekken fan jo persoansgegevens yn ferbân mei (rjochterlike) prosedueres, korrespondinsje mei de tsjinstanner of it ynskeakeljen fan in oare tredde partij út namme en yn opdracht fan Hodak Legal B.V., lykas in IT-leveransier. Dêrnjonken kin Hodak Legal B.V. persoansgegevens ferstrekke oan in tredde partij, lykas in tafersjochhâlder of in oare ynstânsje mei iepenbier gesach, foar safier't dêr in wettlike ferplichting foar bestiet.
Mei de tredde partij dy't út namme en yn opdracht fan Hodak Legal B.V. jo persoansgegevens ferwurket, wurdt in ferwurkingsoerienkomst ôfsletten, wêrtroch dy tredde partij ek bûn is oan it neilibjen fan de AVG. Troch Hodak Legal B.V. ynskeakele tredde partijen, dy't as ferwurkingsferantwurdlike tsjinsten oanbiede, binne foar de (fierdere) ferwurking fan jo persoansgegevens sels ferantwurdlik foar it neilibjen fan de AVG. Hjirby kin bygelyks tocht wurde oan in accountant of notaris.
Feiligens fan persoansgegevens
Hodak Legal B.V. hecht grutte wearde oan de feiligens en beskerming fan jo persoansgegevens en soarget, rekken hâldend mei de stân fan de technyk, foar passende technyske en organisatoaryske maatregels om in feiligensnivo te garandearjen dat ôfstimd is op it risiko. Yn it gefal dat Hodak Legal B.V. gebrûk makket fan de tsjinsten fan tredde partijen, sil Hodak Legal B.V. yn it ramt fan de beskerming fan persoansgegevens yn in ferwurkersoerienkomst ôfspraken fêstlizze oer foldwaande feiligensmaatregels.
Bewartermyn
Hodak Legal B.V. bewarret persoansgegevens dy't ferwurke wurde net langer as nedich is foar de hjirfoar neamde doelen fan de gegevensferwurking, dan wol op grûn fan wet- en regeljouwing fereaske is.
Privacyrjochten fan belutsenen
Op basis fan de nije privacywetjouwing hawwe jo bepaalde rjochten wannear't jo persoansgegevens ferwurke wurde:
Yn besjen
Jo hawwe it rjocht om te freegjen hokker persoansgegevens Hodak Legal B.V. ferwurket en om dizze gegevens yn te sjen.
Korreksje of oanfolling
Jo hawwe it rjocht om in fersyk yn te tsjinjen om ûnjuiste of ûnfolsleine persoansgegevens te korrigearjen of oan te foljen.
Gegevenswissing
Jo hawwe it rjocht om te fersykjen dat Hodak Legal B.V. de persoansgegevens dy't fan jo ferwurke wurde, wiskje. Hodak Legal B.V. sil dizze persoansgegevens wiskje yn de folgjende gefallen:
- as dizze net langer nedich binne foar it doel dêr't de gegevens foar krigen binne;
- as jo jo tastimming foar ferwurking fan de gegevens ynlûke en der gjin oare wettlike grûnslach foar gegevensferwurking is;
- as jo beswier meitsje tsjin de gegevensferwurking en der gjin twingende grûnen foar fierdere ferwurking binne;
- as de gegevens ûnrjochtmjittich ferwurke binne;
- as de gegevens wiske wurde moatte op basis fan in wetlik foarskrift.
Beheining fan de ferwurking
Jo hawwe it rjocht om Hodak Legal B.V. te freegjen om de ferwurking fan persoansgegevens te beheinen as jo fan betinken binne dat it net nedich is dat Hodak Legal B.V. bepaalde gegevens fan jo ferwurket.
Oerdraachberens fan gegevens
Jo hawwe it rjocht om in oersjoch te krijen fan de gegevens dy't Hodak Legal B.V. fan jo ferwurket en om dizze gegevens oer te dragen oan in oare partij.
Beswier
Jo hawwe te allen tiid it rjocht om beswier te meitsjen tsjin it ferwurkjen fan jo persoansgegevens troch Hodak Legal B.V..
In fersyk ta ynsjoch, korreksje of oanfolling, ferwidering, beheining, oerdraachberens fan gegevens of ynlûking fan earder jûne tastimming kinne jo yntsjinje by Hodak Legal B.V. fia it e-mailadres contact@hodak.nl. Jo ûntfange binnen fjouwer wiken nei ûntfangst fan jo fersyk fierder berjocht fan ús. Der kinne har omstannichheden foardwaan wêrby't Hodak Legal B.V. oan jo fersyk as belutsienen gjin of net folsleine útfiering jaan kin. Hjirby kin tocht wurde oan de geheimhâldingsplicht fan advokaten en wetlike bewarringsterminen.