Tietosuojaseloste

Hodak Legal B.V. käsittelee henkilötietoja. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on tiedottaa teitä tästä selkeästi ja avoimesti. Hodak Legal B.V. kunnioittaa henkilötietojanne ja huolehtii siitä, että meille annettuja henkilökohtaisia tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Alla olevalla toteutetaan yleisessä tietosuoja-asetuksessa (AVG) säädetty tiedonantovelvollisuus niiden rekisteröityjen osalta, joiden henkilötietoja Hodak Legal B.V. käsittelee. Tässä tietosuojaselosteessa vastataan tärkeimpiin kysymyksiin, jotka koskevat Hodak Legal B.V:n suorittamaa henkilötietojen käsittelyä.

Yhteystiedot

Hodak Legal B.V. on rekisterinpitäjä henkilötietojenne käsittelyssä. Hodak Legal B.V. on sijoittautunut osoitteeseen De Zaale 11, 5612 AJ Eindhoven. Jos teillä on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, voitte ottaa meihin yhteyttä. Voitte tavoittaa meidät puhelimitse numerosta +31 (0) 40 234 59 60 tai sähköpostitse osoitteesta contact@hodak.nl.

Henkilötiedot

Henkilötiedot ovat tietoja, jotka kertovat jotakin henkilöstä tai jotka voidaan yhdistää henkilöön. Myös henkilötiedot, jotka epäsuorasti kertovat jotakin henkilöstä, ovat henkilötietoja. Tässä tietosuojaselosteessa henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia niitä tietoja, joita Hodak Legal B.V. käsittelee teistä ja joiden perusteella teidät voidaan tunnistaa.

Hodak Legal B.V. käsittelee henkilötietoja palvelujen tarjoamista varten tai henkilötietoja, jotka rekisteröity on toimittanut omasta aloitteestaan. Näihin kuuluvat muun muassa yhteystiedot ja muut henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä asianne käsittelyä varten, yhteydenottolomakkeilla tai verkkolomakkeilla antamanne tiedot, (tutustumis)keskustelujen aikana antamanne tiedot, julkisilla verkkosivustoilla saatavilla olevat henkilötiedot sekä henkilötiedot, joita voidaan saada julkisista rekistereistä, kuten Kadasterista ja Kamer van Koophandelin kaupparekisteristä. Hodak Legal B.V. käsittelee henkilötietoja voidakseen tarjota palveluja, parantaakseen palvelujen laatua ja voidakseen viestiä kanssanne rekisteröitynä henkilökohtaisesti.

Kenen henkilötietoja Hodak Legal B.V. käsittelee

Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia henkilöitä, joiden henkilötietoja Hodak Legal B.V. käsittelee. Hodak Legal B.V. käsittelee sellaisten henkilöiden henkilötietoja, joiden kanssa sillä on ollut tai on aiottu olevan välillinen tai välitön suhde. Näihin henkilöihin kuuluvat seuraavat:

Hodak Legal B.V.:n (mahdolliset) asiakkaat;
työnhakijat;
henkilöt, jotka osoittavat kiinnostusta Hodak Legal B.V.:n palveluihin;
henkilöt, jotka ovat yhteydessä yritykseen tai organisaatioon, jonka kanssa Hodak Legal B.V.:llä on, on ollut tai halutaan luoda suhde;
Hodak Legal B.V.:n verkkosivustojen kävijät;
kaikki muut henkilöt, jotka ottavat yhteyttä Hodak Legal B.V.:hen.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Hodak Legal B.V. käsittelee henkilötietojanne seuraavia tarkoituksia varten:

Oikeudellisten palvelujen tarjoaminen

Mikäli olette antaneet meille toimeksiannon oikeudellisten palvelujen tarjoamisesta, pyydämme teitä jakamaan yhteystietonne kanssamme. Myös muut henkilötiedot voivat olla välttämättömiä asianne käsittelyä varten, riippuen kysymyksen luonteesta. Lisäksi henkilötietojanne käytetään niiden palvelujen laskuttamiseen, joita olette tilannut. Siltä osin kuin se on tarpeen palvelujemme tarjoamiseksi, luovutamme henkilötietojanne kolmansille osapuolille.

Tietojen antaminen

Hodak Legal B.V. tallentaa tietonne järjestelmään ja säilyttää niitä voidakseen toimittaa teille tietoja. Tämä voi koskea tietoja, jotka liittyvät suhteeseenne Hodak Legal B.V.:n kanssa. Kun teillä ei (vielä) ole suhdetta Hodak Legal B.V.:n kanssa, voitte itse pyytää tietoja verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta. Hodak Legal B.V. käsittelee tätä varten henkilötietoja ottaakseen teihin yhteyttä ja toimittaakseen teille pyytämänne tiedot.

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Hodak Legal B.V. käsittelee henkilötietojanne lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Lain ja asianajajia koskevien käyttäytymissääntöjen perusteella olemme velvollisia varmentamaan henkilöllisyytenne voimassa olevan henkilöllisyystodistuksen avulla.

Rekrytointi ja valinta

Hodak Legal B.V. kerää henkilötietojanne rekrytointia ja valintaa varten. Kun haette Hodak Legal B.V.:ltä, tietonne tallennetaan sen arvioimiseksi, kutsutaanko teitä työhaastatteluun, sekä sen varmistamiseksi, että voimme ottaa teihin yhteyttä koskien työhakemustanne.

Sosiaalinen media

Hodak Legal B.V. käyttää useita sosiaalisen median palveluja, nimittäin Facebookia, Instagramia, Twitteriä ja LinkedIn:iä. Mikäli käytätte verkkosivustomme sosiaalisen median toimintoja, voimme saada henkilötietojanne kyseisten sosiaalisen median palvelujen kautta.

Verkkosivuston yrityskäytön mittaaminen

Verkkosivustonsa yrityskäytön mittaamiseen Hodak Legal B.V. käyttää rotterdamilaisen Leadinfo-palvelua. Tämä palvelu näyttää yritysten nimet ja osoitteet kävijöiden IP-osoitteiden perusteella. IP-osoitetta ei tässä yhteydessä tallenneta.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Hodak Legal B.V. käsittelee henkilötietojanne yhden tai useamman seuraavan oikeusperusteen nojalla:

Suostumus

Hodak Legal B.V. voi käsitellä henkilötietojanne, koska olette antaneet suostumuksenne tähän käsittelyyn. Teillä on oikeus peruuttaa tämä suostumus milloin tahansa.

tehtäväksi tulevan sopimuksen perusteella

Kun annatte Hodak Legal B.V.:lle toimeksiannon oikeudellisten palveluiden tarjoamisesta, käsittelemme henkilötietoja siinä määrin kuin ja siltä osin kuin se on toimeksiannon suorittamiseksi välttämätöntä.

Lakisääteiset velvoitteet

Henkilötietojanne käsitellään myös lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annettu laki (Wwft) -lain perusteella asianajajat ovat velvollisia keräämään ja tallentamaan tiettyjä tietoja. Näin muun muassa asiakkaiden henkilöllisyys on todennettava.

Oikeutettu etu

Hodak Legal B.V. käsittelee henkilötietojanne, mikäli sillä on siihen oikeutettu etu eikä käsittely aiheuta kohtuutonta loukkausta yksityisyyttänne.

Henkilötietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa

Hodak Legal B.V. jakaa henkilötietojanne kolmansille osapuolille vain siltä osin kuin se on välttämätöntä palveluiden tarjoamiseksi edellä mainittuja tarkoituksia noudattaen. Tähän voi kuulua sopimuksen solmiminen, henkilötietojenne luovuttaminen (oikeudenkäynti)menettelyihin liittyen, kirjeenvaihto vastapuolen kanssa tai muun kolmannen osapuolen käyttäminen Hodak Legal B.V.:n lukuun ja toimeksiannosta, kuten IT-palveluntarjoaja. Lisäksi Hodak Legal B.V. voi luovuttaa henkilötietoja kolmannelle osapuolelle, kuten valvontaviranomaiselle tai muulle julkista valtaa käyttävälle taholle, siltä osin kuin siihen on lakisääteinen velvoite.

Sen kolmannen osapuolen kanssa, joka käsittelee henkilötietojanne Hodak Legal B.V.:n lukuun ja toimeksiannosta, solmitaan henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimus, jonka perusteella kyseinen osapuoli on velvollinen noudattamaan myös AVG-asetusta. Hodak Legal B.V.:n käyttämät kolmannet osapuolet, jotka tarjoavat palveluita käsittelijöinä, vastaavat omalta osaltaan AVG-asetuksen noudattamisesta henkilötietojen (jatko)käsittelyn osalta. Tällaisia tahoja ovat esimerkiksi kirjanpitäjä tai notaari.

Henkilötietojen suojaaminen

Hodak Legal B.V. pitää henkilötietojenne turvallisuutta ja suojaamista erittäin tärkeänä ja huolehtii tekniikan taso huomioon ottaen asianmukaisista teknisistä ja organisatorisista toimenpiteistä varmistaakseen riskiin mukautetun suojaustason. Jos Hodak Legal B.V. käyttää kolmansien osapuolten palveluja, se kirjaa henkilötietojen suojaamista koskevassa henkilötietojen käsittelyä koskevassa sopimuksessa sovitut vaatimukset riittävistä turvatoimista.

Säilytysaika

Hodak Legal B.V. ei säilytä käsiteltäviä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen edellä mainittuja tietojenkäsittelyn tarkoituksia varten tai kuin lainsäädäntö edellyttää.

Asianosaisen tietosuojaoikeudet

Uuden tietosuojalainsäädännön perusteella teillä on tiettyjä oikeuksia, kun henkilötietojanne käsitellään:

Tutustumisoikeus

Teillä on oikeus pyytää, mitä henkilötietoja Hodak Legal B.V. käsittelee, ja oikeus saada nämä tiedot nähtäviksi.

Oikaisu tai täydennys

Teillä on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista tai täydentämistä.

Tietojen pyyhintä

Teillä on oikeus pyytää, että Hodak Legal B.V. poistaa käsiteltävät henkilötietonne. Hodak Legal B.V. poistaa nämä henkilötiedot seuraavissa tapauksissa:

jos ne eivät ole enää tarpeen siinä tarkoituksessa, jota varten ne on kerätty;
jos peruutatte suostumuksenne tietojen käsittelyä varten eikä tietojen käsittelyyn ole muuta oikeudellista perustetta;
mikäli vastustatte tietojen käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole pakottavia perusteita;
mikäli tiedot on käsitelty lainvastaisesti;
mikäli tiedot on poistettava lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Käsittelyn rajoittaminen

Teillä on oikeus pyytää Hodak Legal B.V.:tä rajoittamaan henkilötietojenne käsittelyä, jos katsotte, ettei Hodak Legal B.V.:n ole tarpeen käsitellä tiettyjä tietojanne.

Tietojen siirrettävyys

Teillä on oikeus saada yleiskatsaus niistä tiedoista, joita Hodak Legal B.V. teistä käsittelee, sekä oikeus siirtää nämä tiedot toiselle osapuolelle.

Väite

Teillä on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojenne käsittelyä Hodak Legal B.V:n toimesta.

Voitte toimittaa pyynnön tietojen tarkastamisesta, korjaamisesta tai täydentämisestä, poistamisesta, rajoittamisesta, tietojen siirrettävyydestä tai aiemmin antamanne suostumuksen peruuttamisesta Hodak Legal B.V.:lle sähköpostiosoitteeseen contact@hodak.nl. Saatte meiltä lisätietoja neljän viikon kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Voi ilmetä tilanteita, joissa Hodak Legal B.V. ei pysty täyttämään pyyntöänne rekisteröidyn asemassa joko lainkaan tai täysimääräisesti. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi asianajajien vaitiolovelvollisuus ja lakisääteiset säilytysajat.