Декларация за поверителност

Hodak Legal B.V. обработва лични данни. За да Ви информираме ясно и прозрачно по този въпрос, е изготвена настоящата декларация за поверителност. Hodak Legal B.V. уважава Вашите лични данни и се грижи предоставената ни лична информация да се третира поверително. С изложеното по-долу се изпълнява задължението за предоставяне на информация на субектите на данни, чиито лични данни Hodak Legal B.V. обработва, съгласно Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД). В тази декларация за поверителност са разгледани най-важните въпроси относно обработването на лични данни от Hodak Legal B.V..

Контактни данни

Hodak Legal B.V. е администратор на лични данни по отношение на обработването на Вашите лични данни. Hodak Legal B.V. B.V. е със седалище на адрес De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven. При въпроси относно настоящото декларация за поверителност можете да се свържете с нас. Можете да ни потърсите по телефона на номер +31 (0) 40 234 59 60, по електронна поща чрез: contact@hodak.nl.

Лични данни

Личните данни са информация, която се отнася до дадено лице или може да бъде свързана с него. Лични данни са и данните, които индиректно се отнасят до някого. В настоящата декларация за поверителност под „лични данни“ се разбират всички данни, които Hodak Legal B.V. обработва от Вас, въз основа на които може да бъдете идентифициран(а).

Hodak Legal B.V. обработва лични данни за целите на предоставянето на услуги или лични данни, предоставени от субекта на данни по собствена инициатива. Това включва, наред с другото, данни за контакт и други лични данни, необходими за разглеждането на Вашето дело, лични данни, които сте попълнили във формуляри за контакт или уеб формуляри, данни, които предоставяте по време на (встъпителни) срещи, лични данни, публикувани на публични уебсайтове, както и лични данни, които могат да бъдат получени от публични регистри, като Kадастър (Kadaster) и Търговския регистър към Камарата на търговията (Kamer van Koophandel - KvK). Hodak Legal B.V. обработва лични данни с цел да може да предлага услуги, да подобрява предоставянето на услугите и да комуникира лично с Вас като субект на данни.

От чия страна Hodak Legal B.V. обработва лични данни

Това становище за поверителност се прилага за всички лица, чиито лични данни Hodak Legal B.V. обработва. Hodak Legal B.V. обработва лични данни на хора, с които има, иска да установи или е установявала непреки или преки отношения. По-долу са посочени следните лица:

(потенциални) клиенти на Hodak Legal B.V.;
кандидати;
хора, които проявяват интерес към услугите на Hodak Legal B.V.;
хора, свързани с компания или организация, с която Hodak Legal B.V. има или е имала отношения, и които желаят да получат или са получавали информация;
посетители на уебсайтовете на Hodak Legal B.V.;
всички други лица, които осъществяват контакт с Hodak Legal B.V..

Цел на обработката на лични данни

Hodak Legal B.V. обработва Вашите лични данни за следните цели:

Предоставяне на правни услуги

Ако сте ни възложили предоставянето на правни услуги, Ви молим да споделите Вашите данни за връзка с нас. Други лични данни също може да са необходими за обработването на Вашето дело, в зависимост от характера на въпроса. Освен това Вашите лични данни се използват за фактуриране във връзка с извършените услуги. Доколкото е необходимо за нашето предоставяне на услуги, ние предоставяме Вашите лични данни на трети страни.

Предоставяне на информация

Hodak Legal B.V. въвежда данните Ви в системата и ги съхранява, за да може да Ви предоставя информация. Това може да бъде информация, свързана с Вашите отношения с Hodak Legal B.V.. Когато (все още) нямате отношения с Hodak Legal B.V., можете сами да поискате информация чрез формуляра за контакт на уебсайта. За тази цел Hodak Legal B.V. обработва лични данни, за да може да се свърже с Вас и да Ви предостави поисканата информация.

Спазване на законови задължения

Hodak Legal B.V. обработва Вашите лични данни, за да изпълни законови задължения. Въз основа на закона и правилата за професионално поведение, които се прилагат за адвокатите, ние сме длъжни да проверим Вашата самоличност чрез валиден документ за самоличност.

Набиране и подбор на персонал

Hodak Legal B.V. събира Вашите лични данни с цел подбор и назначаване. Когато кандидатствате за работа в Hodak Legal B.V., Вашите данни се съхраняват, за да се прецени дали да бъдете поканени на събеседване и за да можем да се свържем с Вас във връзка с Вашата кандидатура.

Социални медии

Hodak Legal B.V. използва различни социални медии, а именно Facebook, Instagram, Twitter и LinkedIn. Ако използвате функциите на нашите уебсайтове, свързани със социалните медии, можем да получим Вашите лични данни чрез съответните канали на социалните медии.

Измерване на бизнес употребата на уебсайта

За да измери бизнес употребата на своя уебсайт, Hodak Legal B.V. използва услугата Leadinfo от Ротердам. Тази услуга показва имената и адресите на компаниите въз основа на IP адресите на посетителите. IP адресът не се записва в рамките на този процес.

Правно основание за обработване на лични данни

Hodak Legal B.V. обработва Вашите лични данни въз основа на едно или повече от следните правни основания:

Съгласие

Hodak Legal B.V. може да обработва Вашите лични данни, тъй като сте дали съгласие за това обработване. Вие имате право да оттеглите това съгласие по всяко време.

Въз основа на (подлежаща на сключване) договор

Когато възлагате на Hodak Legal B.V. да предостави правни услуги, ние обработваме лични данни, ако и доколкото това е необходимо за изпълнението на възлагането.

Законодателни задължения

Вашите лични данни се обработват и с цел изпълнение на законови задължения. На основание Закона за предотвратяване на изпирането на пари и финансирането на тероризма (Wwft) адвокатите са длъжни да събират и да документират определена информация. Така например следва да бъде потвърдена самоличността на клиентите.

Обоснован интерес

Hodak Legal B.V. обработва Вашите лични данни, ако за това е налице легитимен интерес, и обработването не води до непропорционално засягане на Вашата неприкосновеност.

Споделяне на лични данни с трети страни

Hodak Legal B.V. споделя Вашите лични данни с трети страни само дотолкова, доколкото това е необходимо за предоставянето на услугите, при спазване на горепосочените цели. Това включва сключване на договор, предоставяне на Вашите лични данни във връзка с (съдебни) производства, кореспонденция с насрещната страна или ангажиране на друга трета страна от името и по поръчка на Hodak Legal B.V., например IT доставчик. Освен това Hodak Legal B.V. може да предоставя лични данни на трета страна, например надзорен орган или друг орган, на който са предоставени публични правомощия, дотолкова, доколкото съществува законово задължение за това.

С третата страна, която обработва Вашите лични данни от името и по поръчка на Hodak Legal B.V., се сключва споразумение за обработване на данни, по силата на което тази трета страна също е длъжна да спазва GDPR. Третите страни, ангажирани от Hodak Legal B.V., които предоставят услуги като обработващи лични данни, носят сами отговорност за спазването на GDPR при (по-нататъшната) обработка на Вашите лични данни. Като пример могат да се посочат счетоводител или нотариус.

Защита на личните данни

Hodak Legal B.V. отдава голямо значение на сигурността и защитата на Вашите лични данни и, като отчита състоянието на техниката, предприема подходящи технически и организационни мерки, за да гарантира ниво на сигурност, съобразено с риска. В случай че Hodak Legal B.V. използва услугите на трети страни, Hodak Legal B.V. ще уреди в договор за обработване на лични данни договорености относно адекватни мерки за сигурност в рамките на защитата на личните данни.

Срок на съхранение

Hodak Legal B.V. не съхранява обработваните лични данни за срок, по-дълъг от необходимото за горепосочените цели на обработването на данни, както и доколкото това се изисква от законови и подзаконови актове.

Права на лицата във връзка с поверителността

Въз основа на новото законодателство за поверителност имате определени права, когато се обработват Вашите лични данни:

Преглед

Имате право да поискате какви лични данни обработва Hodak Legal B.V. и да получите достъп до тези данни.

Корекция или допълване

Имате право да подадете искане за коригиране или допълване на неточни или непълни лични данни.

Изтриване на данни

Имате право да поискате от Hodak Legal B.V. да изтрие личните данни, които Hodak Legal B.V. обработва за Вас. Hodak Legal B.V. ще изтрие тези лични данни в следните случаи:

ако те вече не са необходими за целта, за която са били събрани;
ако оттеглите съгласието си за обработка на данните и не съществува друго правно основание за обработка на данните;
ако възразите срещу обработването на данните и не съществуват законови основания за по-нататъшното им обработване;
ако данните са били обработени незаконосъобразно;
ако данните трябва да бъдат изтрити въз основа на законово изискване.

Ограничаване на обработването

Имате право да поискате от Hodak Legal B.V. да ограничи обработването на личните Ви данни, ако считате, че не е необходимо Hodak Legal B.V. да обработва определени Ваши данни.

Преносимост на данните

Имате право да получите информация за данните, които Hodak Legal B.V. обработва за Вас, както и да ги прехвърлите на друг получател.

Възражение

Имате право по всяко време да възразите срещу обработването на Вашите лични данни от страна на Hodak Legal B.V..

Можете да подадете искане за достъп, коригиране или допълване, изтриване, ограничаване, преносимост на данни или оттегляне на предварително дадено съгласие до Hodak Legal B.V. по електронната поща на contact@hodak.nl. Ние ще Ви изпратим допълнително съобщение в рамките на четири седмици след получаване на Вашето искане. Възможно е да възникнат обстоятелства, при които Hodak Legal B.V. не може да изпълни Вашето искане или не може да го изпълни изцяло. В тази връзка следва да се имат предвид адвокатската тайна и законовите срокове за съхранение.