Personvernerklæring

Hodak Legal B.V. behandler personopplysninger. For å informere Dem tydelig og transparent om dette, er denne personvernerklæringen utarbeidet. Hodak Legal B.V. respekterer Deres personopplysninger og sørger for at den personlige informasjonen som gis til oss, behandles konfidensielt. Nedenfor oppfylles informasjonsplikten overfor de registrerte hvis personopplysninger Hodak Legal B.V. behandler, slik det er fastlagt i Forordningen om generell databeskyttelse (GDPR). I denne personvernerklæringen gis svar på de viktigste spørsmålene om behandling av personopplysninger hos Hodak Legal B.V..

Kontaktinformasjon

Hodak Legal B.V. er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger. Hodak Legal B.V. har kontoradresse De Zaale 11 i (5612 AJ) Eindhoven. Ved spørsmål om denne personvernerklæringen kan du kontakte oss. Du kan nå oss per telefon på nummer +31 (0) 40 234 59 60, eller via e-post: contact@hodak.nl.

Personopplysninger

Personopplysninger er opplysninger som sier noe om en person, eller som kan knyttes til en person. Også personopplysninger som indirekte sier noe om noen, er personopplysninger. I denne personvernerklæringen forstås med personopplysninger alle opplysninger som Hodak Legal B.V. behandler, og som gjør at du kan identifiseres.

Hodak Legal B.V. behandler personopplysninger for å yte tjenester, eller personopplysninger som den registrerte selv har gitt på eget initiativ. Dette omfatter blant annet kontaktopplysninger og andre personopplysninger som er nødvendige for behandlingen av din sak, personopplysninger som du har fylt ut i kontaktskjemaer eller nettskjemaer, opplysninger du har gitt under (innledende) samtaler, personopplysninger som er tilgjengelige på offentlige nettsider, eller personopplysninger som kan innhentes fra offentlige registre, som Kadaster og Handelsregisteret til Kamer van Koophandel. Hodak Legal B.V. behandler personopplysninger for å kunne tilby tjenester, forbedre tjenesteytingen og for å kunne kommunisere personlig med deg som den registrerte.

Hvem behandler Hodak Legal B.V. personopplysninger om?

Denne personvernerklæringen gjelder for alle personer som Hodak Legal B.V. behandler personopplysninger om. Hodak Legal B.V. behandler personopplysninger om personer som firmaet har, ønsker å etablere, eller har hatt en indirekte eller direkte relasjon til. Dette inkluderer følgende personer:

• (potensielle) klienter hos Hodak Legal B.V.;
• søkeren;
• personer som viser interesse for tjenestene til Hodak Legal B.V.;
• personer som er tilknyttet en bedrift eller organisasjon som Hodak Legal B.V. har en relasjon til, ønsker å få en relasjon med, eller har hatt en relasjon til;
• besøkende på nettsidene til Hodak Legal B.V.;
• alle andre personer som tar kontakt med Hodak Legal B.V..

Formål med behandlingen av personopplysninger

Hodak Legal B.V. behandler Deres personopplysninger for følgende formål:

• Ytelse av juridiske tjenester

Dersom du har gitt oss i oppdrag å yte juridiske tjenester, ber vi deg om å dele kontaktopplysningene dine med oss. Andre personopplysninger kan også være nødvendige for behandlingen av saken din, avhengig av hva saken gjelder. Personopplysningene dine brukes dessuten til fakturering for utførte tjenester. I den grad det er nødvendig for vår tjenesteyting, utleverer vi dine personopplysninger til tredjeparter.

Utlevering av informasjon

Hodak Legal B.V. registrerer dine opplysninger i systemet og lagrer dem for å kunne gi deg informasjon. Dette kan være informasjon som gjelder ditt forhold til Hodak Legal B.V. Når du (ennå) ikke har et forhold til Hodak Legal B.V., kan du selv be om informasjon via kontaktskjemaet på nettsiden. Hodak Legal B.V. behandler i denne sammenheng personopplysninger for å kunne kontakte deg og gi deg den informasjonen du har etterspurt.

Oppfyllelse av rettslige forpliktelser

Hodak Legal B.V. behandler personopplysningene dine for å oppfylle lovpålagte forpliktelser. I henhold til loven og atferdsreglene som gjelder for advokater, er vi forpliktet til å verifisere identiteten din ved hjelp av gyldig legitimasjonsdokument.

Rekruttering og utvelgelse

Hodak Legal B.V. samler inn dine personopplysninger med tanke på rekruttering og utvelgelse. Når du søker på stilling hos Hodak Legal B.V., lagres dine opplysninger for å vurdere om du skal inviteres til et jobbintervju og for å kunne kontakte deg angående din søknad.

Sosiale medier

Hodak Legal B.V. benytter ulike sosiale medier, nærmere bestemt Facebook, Instagram, Twitter og LinkedIn. Dersom du bruker funksjonene på våre nettsider knyttet til sosiale medier, kan vi innhente dine personopplysninger via de relevante kanalene for sosiale medier.

Måling av forretningsmessig bruk av nettsiden

 For å måle den forretningsmessige bruken av nettsiden, benytter Hodak Legal B.V. tjenesten Leadinfo fra Rotterdam. Denne tjenesten viser firmanavn og -adresser basert på IP-adressene til besøkende. IP-adressen blir i denne sammenheng ikke lagret.

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Hodak Legal B.V. behandler Deres personopplysninger basert på ett eller flere av følgende rettslige grunnlag:

Samtykke

Hodak Legal B.V. kan behandle dine personopplysninger fordi du har gitt samtykke til denne behandlingen. Du har rett til når som helst å trekke tilbake dette samtykket.

På grunnlag av en (som skal inngås) avtale

Når du gir Hodak Legal B.V. i oppdrag å levere juridiske tjenester, behandler vi personopplysninger dersom og i den grad det er nødvendig for å utføre oppdraget.

Lovpålagte plikter

Dine personopplysninger behandles også for å oppfylle lovpålagte forpliktelser. I henhold til den nederlandske loven om forebygging av hvitvasking og terrorfinansiering (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme – Wwft) er advokater forpliktet til å innhente og registrere visse opplysninger. Blant annet må klienters identitet verifiseres.

Berettiget interesse

Hodak Legal B.V. behandler dine personopplysninger dersom selskapet har en berettiget interesse, og behandlingen ikke innebærer et uforholdsmessig inngrep i ditt personvern.

Deling av personopplysninger med tredjeparter

Hodak Legal B.V. deler personopplysningene dine kun med tredjeparter i den grad det er nødvendig for å yte tjenestene, og i samsvar med formålene som er angitt ovenfor. Dette kan for eksempel omfatte inngåelse av en avtale, utlevering av personopplysningene dine i forbindelse med (rettslige) prosesser, korrespondanse med motparten eller innhenting av en annen tredjepart på vegne av og etter instruks fra Hodak Legal B.V., for eksempel en IT-leverandør. I tillegg kan Hodak Legal B.V. utlevere personopplysninger til en tredjepart, for eksempel en tilsynsmyndighet eller en annen offentlig myndighet, i den grad det finnes en lovpålagt forpliktelse til dette.

Med den tredje parten som, på vegne av og etter instruks fra Hodak Legal B.V., behandler dine personopplysninger, inngås det en databehandleravtale som også pålegger den tredje parten å overholde GDPR. Tredjeparter som er engasjert av Hodak Legal B.V. og som tilbyr tjenester som behandlingsansvarlige, er selv ansvarlige for overholdelsen av GDPR for (videre) behandling av dine personopplysninger. Dette gjelder for eksempel en regnskapsfører eller notarius.

Beskyttelse av personopplysninger

Hodak Legal B.V. legger stor vekt på sikringen og beskyttelsen av dine personopplysninger, og sørger, under hensyntagen til den tekniske utviklingen, for hensiktsmessige tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre et sikkerhetsnivå som står i forhold til risikoen. Dersom Hodak Legal B.V. benytter seg av tjenester fra tredjeparter, vil Hodak Legal B.V. i forbindelse med beskyttelsen av personopplysninger i en databehandleravtale fastsette avtaler om tilstrekkelige sikkerhetstiltak.

Lagringstid

Hodak Legal B.V. lagrer ikke personopplysninger som behandles, lenger enn det som er nødvendig for de ovennevnte formålene med behandlingen av opplysningene, eller i den grad lov- og regelverket krever det.

Personvernrettigheter for de registrerte

I henhold til det nye personvernlovverket har du visse rettigheter når dine personopplysninger behandles:

Innsyn

Du har rett til å be om informasjon om hvilke personopplysninger Hodak Legal B.V. behandler, og til å få innsyn i disse opplysningene.

Korrigering eller utfylling

De har rett til å fremme krav om å korrigere eller utfylle uriktige eller ufullstendige personopplysninger.

Sletting av opplysninger

Du har rett til å be om at Hodak Legal B.V. sletter personopplysningene som behandles om deg. Hodak Legal B.V. vil slette disse personopplysningene i følgende tilfeller:

• dersom de ikke lenger er nødvendige for det formålet som de ble innhentet for;
• Dersom du trekker tilbake ditt samtykke til behandling av opplysningene og det ikke finnes noe annet rettslig grunnlag for databehandlingen;
• hvis du gjør innsigelse mot behandlingen av personopplysninger og det ikke foreligger tvingende berettigede grunner for videre behandling;
• hvis opplysningene er behandlet på ulovlig måte;
• dersom opplysningene må slettes i henhold til en lovbestemt forpliktelse.

Begrensning av behandling

Du har rett til å be Hodak Legal B.V. om å begrense behandlingen av personopplysninger dersom du mener at det ikke er nødvendig at Hodak Legal B.V. behandler visse opplysninger om deg.

Dataportabilitet

Du har rett til å få en oversikt over opplysningene som Hodak Legal B.V. behandler om deg, og til å overføre disse opplysningene til en annen part.

Innsigelse

Du har til enhver tid rett til å gjøre innsigelse mot behandlingen av dine personopplysninger av Hodak Legal B.V..

En forespørsel om innsyn, korrigering eller utfylling, sletting, begrensning, dataportabilitet eller tilbaketrekking av tidligere gitt samtykke kan du sende til Hodak Legal B.V. via e-postadressen contact@hodak.nl. Du vil motta nærmere underretning fra oss innen fire uker etter at vi har mottatt din forespørsel. Det kan oppstå omstendigheter der Hodak Legal B.V. ikke kan etterkomme din forespørsel som registrert person, eller bare kan gjøre det delvis. Dette gjelder for eksempel advokaters taushetsplikt og lovbestemte oppbevaringsfrister.