Privātuma paziņojums
Hodak Legal B.V. apstrādā personas datus. Lai sniegtu Jums skaidru un pārskatāmu informāciju par to, ir sagatavots šis privātuma paziņojums. Hodak Legal B.V. ciena Jūsu personas datus un nodrošina, ka mums sniegtā personiskā informācija tiek apstrādāta konfidenciāli. Ar turpmāk minēto tiek izpildīts Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) noteiktais informēšanas pienākums personām, kuru personas datus Hodak Legal B.V. apstrādā. Šajā privātuma paziņojumā ir sniegtas atbildes uz svarīgākajiem jautājumiem par personas datu apstrādi, ko veic Hodak Legal B.V..
Kontaktinformācija
Hodak Legal B.V. ir datu pārzinis attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi. Hodak Legal B.V. atrodas adresē De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven. Ja Jums ir jautājumi par šo privātuma paziņojumu, varat sazināties ar mums. Jūs varat sazināties ar mums pa tālruni +31 (0) 40 234 59 60 vai pa e-pastu: contact@hodak.nl.
Personas dati
Personas dati ir informācija, kas sniedz ziņas par personu vai ko var sasaistīt ar personu. Arī personas dati, kas netieši norāda uz kādu personu, ir personas dati. Šajā privātuma paziņojumā ar personas datiem saprot visus datus, kurus Hodak Legal B.V. apstrādā attiecībā uz Jums un ar kuru palīdzību Jūs var identificēt.
Hodak Legal B.V. apstrādā personas datus pakalpojumu sniegšanas nolūkos vai personas datus, kurus datu subjekts ir sniedzis pēc savas iniciatīvas. Tostarp tie ir, piemēram, kontaktinformācija un citi personas dati, kas nepieciešami Jūsu lietas izskatīšanai, personas dati, kurus esat norādījis kontaktformās vai tīmekļa veidlapās, dati, kurus sniedzat (iepazīšanās) sarunu laikā, personas dati, kas pieejami publiskās tīmekļa vietnēs, vai personas dati, kurus var iegūt no publiskajiem reģistriem, piemēram, no Kadaster un Kamer van Koophandel tirdzniecības reģistra. Hodak Legal B.V. apstrādā personas datus, lai varētu piedāvāt pakalpojumus, uzlabotu pakalpojumu sniegšanu un lai varētu personīgi sazināties ar Jums kā datu subjektu.
Par kādām personām Hodak Legal B.V. apstrādā personas datus
Šis privātuma paziņojums attiecas uz visām personām, kuru personas datus Hodak Legal B.V. apstrādā. Hodak Legal B.V. apstrādā personas datus par personām, ar kurām tai ir bijušas vai ir netiešas vai tiešas attiecības, kuras tā vēlas nodibināt vai kuras tā vēlas iegūt. Tas ietver šādas personas:
- Hodak Legal B.V. (potenciālie) klienti;
- darba kandidāti;
- personas, kuras izrāda interesi par Hodak Legal B.V. pakalpojumiem;
- personas, kas ir saistītas ar uzņēmumu vai organizāciju, ar kuru Hodak Legal B.V. ir, vēlas izveidot vai ir bijušas attiecībās;
- Hodak Legal B.V. tīmekļa vietņu apmeklētāji;
- visas citas personas, kuras sazinās ar Hodak Legal B.V..
Personas datu apstrādes mērķis
Hodak Legal B.V. apstrādā Jūsu personas datus šādiem mērķiem:
- Juridisko pakalpojumu sniegšana
Ja esat mums uzticējis juridisko pakalpojumu sniegšanu, mēs lūdzam Jūs dalīties ar savu kontaktinformāciju. Atkarībā no lietas būtības, Jūsu lietas izskatīšanai var būt nepieciešami arī citi personas dati. Turklāt Jūsu personas dati tiek izmantoti rēķinu izrakstīšanai par sniegtajiem pakalpojumiem. Ciktāl tas ir nepieciešams mūsu pakalpojumu sniegšanai, mēs nododam Jūsu personas datus trešajām personām.
Informācijas sniegšana
Hodak Legal B.V. ievieto Jūsu datus sistēmā un glabā tos, lai varētu Jums sniegt informāciju. Tā var būt informācija, kas attiecas uz Jūsu saistībām ar Hodak Legal B.V. Ja Jums (vēl) nav darījuma attiecību ar Hodak Legal B.V., Jūs pats varat pieprasīt informāciju, izmantojot tīmekļa vietnē esošo kontaktformu. Šim nolūkam Hodak Legal B.V. apstrādā personas datus, lai varētu ar Jums sazināties un sniegt Jums pieprasīto informāciju.
Likumā noteikto pienākumu izpilde
Hodak Legal B.V. apstrādā Jūsu personas datus, lai izpildītu juridiskās saistības. Saskaņā ar likumu un advokātiem saistošajiem uzvedības noteikumiem mums ir pienākums pārbaudīt Jūsu identitāti, pamatojoties uz derīgu personu apliecinošu dokumentu.
Pieņemšana darbā un atlase
Hodak Legal B.V. vāc Jūsu personas datus personāla piesaistīšanas un atlases nolūkos. Kad piesakāties darbam Hodak Legal B.V., Jūsu dati tiek saglabāti, lai noteiktu, vai Jūs tiksiet uzaicināts uz darba interviju, un lai varētu ar Jums sazināties saistībā ar Jūsu pieteikumu.
Sociālie mediji
Hodak Legal B.V. izmanto dažādus sociālos medijus, proti, Facebook, Instagram, Twitter un LinkedIn. Ja Jūs izmantojat mūsu tīmekļa vietnēs esošās sociālo mediju funkcijas, mēs varam iegūt Jūsu personas datus, izmantojot attiecīgos sociālo mediju kanālus.
Tīmekļa vietnes biznesa izmantošanas mērīšana
Lai izmērītu savas tīmekļa vietnes biznesa izmantošanu, Hodak Legal B.V. izmanto pakalpojumu Leadinfo no Roterdamas. Šis pakalpojums parāda uzņēmumu nosaukumus un adreses, pamatojoties uz apmeklētāju IP adresēm. IP adrese šajā procesā netiek reģistrēta.
Personas datu apstrādes tiesiskais pamats
Hodak Legal B.V. apstrādā Jūsu personas datus, pamatojoties uz vienu vai vairākiem no šādiem tiesiskajiem pamatiem:
Piekrišana
Hodak Legal B.V. var apstrādāt Jūsu personas datus, jo esat devis piekrišanu šai apstrādei. Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt šo piekrišanu.
Pamatojoties uz (slēdzamu) līgumu
Kad Jūs uzdodat Hodak Legal B.V. sniegt juridiskos pakalpojumus, mēs apstrādājam personas datus, ja un ciktāl tas ir nepieciešams uzdevuma izpildei.
Juridiskie pienākumi
Jūsu personas dati tiek apstrādāti arī, lai izpildītu juridiskos pienākumus. Pamatojoties uz 2000. gada Likumu par naudas atmazgāšanas novēršanu un terorisma finansēšanas apkarošanu (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, Wwft), advokātiem ir pienākums vākt un fiksēt noteiktu informāciju. Tostarp ir jāpārbauda klientu identitāte.
Leģitīmās intereses
Hodak Legal B.V. apstrādā Jūsu personas datus, ja tai ir leģitīmas intereses un ja šāda apstrāde nesamērīgi neierobežo Jūsu privātumu.
Personas datu kopīgošana ar trešajām pusēm
Hodak Legal B.V. kopīgo Jūsu personas datus ar trešajām pusēm tikai tiktāl, cik tas ir nepieciešams pakalpojumu sniegšanai, ievērojot iepriekš minētos mērķus. Tas ietver līguma slēgšanu, Jūsu personas datu sniegšanu saistībā ar (tiesvedības) procesiem, saraksti ar pretējo pusi vai citas trešās puses iesaistīšanu Hodak Legal B.V. vārdā un uzdevumā, piemēram, IT pakalpojumu sniedzēju. Turklāt Hodak Legal B.V. var sniegt personas datus trešajai pusei, piemēram, uzraudzības iestādei vai citai publiskās varas iestādei, ciktāl to nosaka juridisks pienākums.
Ar trešo pusi, kas Jūsu personas datus apstrādā Hodak Legal B.V. vārdā un uzdevumā, tiek noslēgts datu apstrādes līgums, ar kuru šai trešajai pusei arī tiek uzlikts pienākums ievērot AVG. Hodak Legal B.V. piesaistītās trešās puses, kuras piedāvā pakalpojumus kā datu apstrādes pārziņi, paši ir atbildīgi par AVG ievērošanu attiecībā uz Jūsu personas datu (turpmāku) apstrādi. Piemēram, tas attiecas uz grāmatvedi vai notāru.
Personas datu drošība
Hodak Legal B.V. piešķir lielu nozīmi Jūsu personas datu drošībai un aizsardzībai un, ņemot vērā tehnikas attīstības līmeni, veic atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu riskam atbilstošu drošības līmeni. Gadījumā, ja Hodak Legal B.V. izmanto trešo pušu pakalpojumus, Hodak Legal B.V. datu aizsardzības nolūkos datu apstrādes līgumā noteiks vienošanās par atbilstošiem drošības pasākumiem.
Glabāšanas termiņš
Hodak Legal B.V. neglabā apstrādātos personas datus ilgāk, nekā tas ir nepieciešams iepriekš minētajiem personas datu apstrādes mērķiem, vai arī, ciktāl to prasa tiesību akti un normatīvie noteikumi.
Iesaistīto personu privātuma tiesības
Pamatojoties uz jauno privātuma tiesību regulējumu, Jums ir noteiktas tiesības, kad tiek apstrādāti Jūsu personas dati:
Iepazīšanās
Jums ir tiesības jautāt, kādus personas datus Hodak Legal B.V. apstrādā, un piekļūt šiem datiem.
Labošana vai papildināšana
Jums ir tiesības iesniegt pieprasījumu par neprecīzu vai nepilnīgu personas datu labošanu vai papildināšanu.
Datu dzēšana
Jums ir tiesības pieprasīt, lai Hodak Legal B.V. izdzēš Jūsu apstrādātos personas datus. Hodak Legal B.V. dzēsīs šos personas datus šādos gadījumos:
- ja tie vairs nav nepieciešami mērķim, kuram dati tika iegūti;
- ja Jūs atsaucat savu piekrišanu datu apstrādei un nav cita juridiska pamata datu apstrādei;
- ja Jūs iebilstat pret datu apstrādi un nav pārliecinošu pamatojumu tālākai apstrādei;
- ja dati ir nelikumīgi apstrādāti;
- ja dati ir jādzēš saskaņā ar tiesību aktu prasībām.
Apstrādes ierobežošana
Jums ir tiesības lūgt Hodak Legal B.V. ierobežot Jūsu personas datu apstrādi, ja uzskatāt, ka nav nepieciešams, lai Hodak Legal B.V. apstrādātu noteiktus Jūsu datus.
Datu pārnesamība
Jums ir tiesības saņemt pārskatu par datiem, kurus Hodak Legal B.V. par Jums apstrādā, un nodot šos datus citai pusei.
Iebildumi
Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret to, ka Hodak Legal B.V. apstrādā Jūsu personas datus.
Pieprasījumu par piekļuvi, labošanu vai papildināšanu, dzēšanu, ierobežošanu, datu pārnesamību vai iepriekš sniegtās piekrišanas atsaukšanu varat iesniegt Hodak Legal B.V., izmantojot e-pasta adresi contact@hodak.nl. Jūs saņemsiet no mums papildu informāciju četru nedēļu laikā pēc Jūsu pieprasījuma saņemšanas. Var rasties apstākļi, kuros Hodak Legal B.V. nevarēs Jūsu pieprasījumu kā iesaistītās personas pieprasījumu īstenot pilnībā vai vispār. Pie tā var minēt advokātu konfidencialitātes pienākumu un likumā noteiktos datu glabāšanas termiņus.