Privatumo pareiškimas

Hodak Legal B.V. tvarko asmens duomenis. Siekiant Jus apie tai informuoti aiškiai ir skaidriai, buvo parengtas šis privatumo pareiškimas. Hodak Legal B.V. gerbia Jūsų asmens duomenis ir užtikrina, kad mums pateikta asmeninė informacija būtų tvarkoma konfidencialiai. Toliau pateikiama informacija atitinka Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (BDAR) nustatytą pareigą pateikti informaciją asmenims, kurių asmens duomenis Hodak Legal B.V. tvarko. Šiame privatumo pareiškime atsakoma į svarbiausius klausimus dėl asmens duomenų tvarkymo, kurį atlieka Hodak Legal B.V.

Kontaktiniai duomenys

Hodak Legal B.V. yra duomenų valdytojas, atsakingas už Jūsų asmens duomenų tvarkymą. Hodak Legal B.V. yra įsikūrusi adresu De Zaale 11 te (5612 AJ) Eindhoven. Jei turite klausimų dėl šio privatumo pareiškimo, galite su mumis susisiekti. Mus galite pasiekti telefonu +31 (0) 40 234 59 60 arba el. paštu: contact@hodak.nl.

Asmens duomenys

Asmens duomenys – tai informacija, kuri pasako kažką apie asmenį arba gali būti su juo susieta. Asmens duomenimis taip pat laikomi duomenys, kurie netiesiogiai apibūdina asmenį. Šiame privatumo pareiškime asmens duomenimis laikomi visi duomenys, kuriuos Hodak Legal B.V. tvarko Jūsų atžvilgiu ir pagal kuriuos Jus galima identifikuoti.

Hodak Legal B.V. tvarko asmens duomenis paslaugų teikimo tikslais arba asmens duomenis, kuriuos duomenų subjektas pateikė savo iniciatyva. Tai apima, be kita ko, kontaktinius duomenis ir kitus asmens duomenis, reikalingus jūsų bylos nagrinėjimui, asmens duomenis, kuriuos jūs nurodėte kontaktų formose ar internetinėse formose, duomenis, kuriuos pateikiate per (pažintinius) pokalbius, taip pat asmens duomenis, skelbiamus viešuose interneto puslapiuose, arba asmens duomenis, kuriuos galima gauti iš viešų registrų, kaip antai Kadaster ir Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Hodak Legal B.V. tvarko asmens duomenis, kad galėtų teikti paslaugas, gerinti paslaugų teikimą ir kad galėtų asmeniškai su jumis, kaip duomenų subjektu, bendrauti.

Kas tvarko Hodak Legal B.V. asmens duomenis

Šis privatumo pranešimas taikomas visiems asmenims, kurių asmens duomenis tvarko Hodak Legal B.V. Hodak Legal B.V. tvarko asmenų, su kuriais ji netiesiogiai ar tiesiogiai yra susijusi, nori su jais užmegzti ryšį arba su kuriais ryšys buvo užmegztas anksčiau, asmens duomenis. Toliau nurodyti tokie asmenys:

(potencialūs) Hodak Legal B.V. klientai;
pareiškėjus;
asmenis, besidominčius Hodak Legal B.V. paslaugomis;
asmenis, susijusius su įmone ar organizacija, su kuria Hodak Legal B.V. palaiko santykius, ketinančius tai užmegzti arba anksčiau turėjusius tokius santykius;
Hodak Legal B.V. svetainių lankytojus;
visus kitus asmenis, kurie kreipiasi į Hodak Legal B.V..

Asmens duomenų tvarkymo tikslas

Hodak Legal B.V. tvarko Jūsų asmens duomenis šiais tikslais:

Teisinių paslaugų teikimas

Jei Jūs mums pateikėte pavedimą teikti teisines paslaugas, prašome pasidalyti savo kontaktiniais duomenimis. Priklausomai nuo bylos pobūdžio, Jūsų bylai tvarkyti gali būti reikalingi ir kiti asmens duomenys. Be to, Jūsų asmens duomenys naudojami sąskaitoms už suteiktas paslaugas išrašyti. Tiek, kiek tai būtina mūsų paslaugoms teikti, Jūsų asmens duomenis perduodame trečiosioms šalims.

Informacijos teikimas

Hodak Legal B.V. įtraukia Jūsų duomenis į sistemą ir saugo juos tam, kad galėtų Jums teikti informaciją. Tai gali būti informacija, susijusi su Jūsų santykiais su Hodak Legal B.V. Kai dar neturite santykių su Hodak Legal B.V., informaciją galite paprašyti patys naudodamiesi svetainėje esančia kontaktine forma. Šiuo tikslu Hodak Legal B.V. tvarko asmens duomenis, kad galėtų su Jumis susisiekti ir pateikti Jūsų prašomą informaciją.

Teisinių pareigų vykdymas

Hodak Legal B.V. tvarko Jūsų asmens duomenis siekdama įvykdyti teisines prievoles. Remdamiesi įstatymais ir advokatams taikomomis elgesio taisyklėmis, privalome patikrinti Jūsų tapatybę pagal galiojantį asmens tapatybės dokumentą.

Įdarbinimas ir atranka

Hodak Legal B.V. renka Jūsų asmens duomenis įdarbinimo ir atrankos tikslais. Kai teikiate paraišką Hodak Legal B.V., Jūsų duomenys saugomi siekiant nustatyti, ar būsite pakviesti į darbo pokalbį, ir kad būtų galima su Jumis susisiekti dėl Jūsų paraiškos.

Socialinė žiniasklaida

Hodak Legal B.V. naudojasi įvairiais socialinės žiniasklaidos kanalais, būtent Facebook, Instagram, Twitter ir LinkedIn. Jei naudojatės mūsų svetainėse esančiomis socialinės žiniasklaidos funkcijomis, Jūsų asmens duomenis galime gauti per atitinkamus socialinės žiniasklaidos kanalus.

Svetainės verslo naudojimo matavimas

Siekdama išmatuoti savo svetainės verslo naudojimą, Hodak Legal B.V. naudojasi Roterdame įsikūrusios paslaugos Leadinfo. Ši paslauga rodo įmonių pavadinimus ir adresus pagal lankytojų IP adresus. IP adresas šiuo atveju nėra įrašomas.

Asmens duomenų tvarkymo pagrindas

Hodak Legal B.V. tvarko Jūsų asmens duomenis remdamasi vienu ar keliais iš šių pagrindų:

Sutikimas

„Hodak Legal B.V.“ gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis, nes Jūs davėte sutikimą šiam tvarkymui. Jūs turite teisę bet kuriuo metu atšaukti šį sutikimą.

Remiantis (sudarytina) sutartimi

Kai Jūs pavedate Hodak Legal B.V. teikti teisines paslaugas, mes tvarkome asmens duomenis, jei ir tiek, kiek tai būtina pavedimo vykdymui.

Teisinės prievolės

Jūsų asmens duomenys taip pat tvarkomi siekiant įvykdyti teisines prievoles. Remiantis Įstatymu dėl pinigų plovimo ir terorizmo finansavimo prevencijos (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme – Wwft), advokatai privalo rinkti ir fiksuoti tam tikrą informaciją. Pavyzdžiui, privaloma patikrinti klientų tapatybę.

Teisėtas interesas

Hodak Legal B.V. tvarko Jūsų asmens duomenis, jei turi teisėtą interesą ir toks tvarkymas nepažeidžia Jūsų privatumo neproporcingu mastu.

Asmens duomenų perdavimas trečiosioms šalims

Hodak Legal B.V. Jūsų asmens duomenis dalijasi su trečiosiomis šalimis tik tiek, kiek tai būtina paslaugų teikimui, laikantis pirmiau nurodytų tikslų. Tai apima sutarties sudarymą, Jūsų asmens duomenų pateikimą susijusį su (teisminėmis) procedūromis, susirašinėjimą su kita šalimi arba kitos trečiosios šalies pasitelkimą Hodak Legal B.V. vardu ir jos pavedimu, pavyzdžiui, IT paslaugų teikėjo. Be to, Hodak Legal B.V. gali pateikti asmens duomenis trečiajai šaliai, pavyzdžiui, priežiūros institucijai ar kitai viešuosius įgaliojimus turinčiai įstaigai, jei tam yra teisinė prievolė.

Su trečiąja šalimi, kuri „Hodak Legal B.V.“ vardu ir nurodymu tvarko Jūsų asmens duomenis, sudaroma duomenų tvarkymo sutartis, kuri įpareigoja šią trečiąją šalį taip pat laikytis BDAR (AVG). „Hodak Legal B.V.“ pasitelktos trečiosios šalys, teikiančios paslaugas kaip duomenų tvarkytojai, pačios yra atsakingos už (tolimesnį) Jūsų asmens duomenų tvarkymą ir užtikrina BDAR laikymąsi. Pavyzdžiui, tai gali būti buhalteris arba notaras.

Asmens duomenų saugumas

Hodak Legal B.V. teikia didelę reikšmę Jūsų asmens duomenų saugumui ir apsaugai ir, atsižvelgdama į technologijų lygį, taiko tinkamas technines ir organizacines priemones, kad užtikrintų riziką atitinkantį saugumo lygį. Tuo atveju, jei Hodak Legal B.V. naudojasi trečiųjų šalių paslaugomis, Hodak Legal B.V. asmens duomenų apsaugos tikslais duomenų tvarkymo sutartyje įtvirtins susitarimus dėl atitinkamų saugumo priemonių.

Saugojimo laikotarpis

„Hodak Legal B.V.“ saugo tvarkomus asmens duomenis ne ilgiau, nei yra būtina anksčiau nurodytiems duomenų tvarkymo tikslams pasiekti, taip pat ne ilgiau, nei tai reikalaujama pagal įstatymus ir kitus teisės aktus.

Duomenų subjektų privatumo teisės

Remiantis naujaisiais privatumo teisės aktais, Jūs turite tam tikras teises, kai tvarkomi Jūsų asmens duomenys:

Peržiūra

Jūs turite teisę klausti, kokius Jūsų asmens duomenis tvarko „Hodak Legal B.V.“, ir susipažinti su šiais duomenimis.

Ištaisymas arba papildymas

Jūs turite teisę pateikti prašymą ištaisyti netikslius arba papildyti neišsamius asmens duomenis.

Duomenų ištrynimas

Jūs turite teisę prašyti, kad Hodak Legal B.V. ištrintų Jūsų tvarkomus asmens duomenis. Hodak Legal B.V. ištrins šiuos asmens duomenis šiais atvejais:

jei jie nebėra būtini tikslui, kuriam duomenys buvo surinkti;
jei Jūs atšaukiate savo sutikimą dėl duomenų tvarkymo ir nėra jokio kito teisinio pagrindo duomenims tvarkyti;
jeigu Jūs prieštaraujate duomenų tvarkymui ir nėra privalomų pagrindų tolesniam tvarkymui;
jeigu duomenys buvo tvarkomi neteisėtai;
jeigu duomenys turi būti ištrinti pagal teisės aktus.

Tvarkymo apribojimas

Jūs turite teisę prašyti Hodak Legal B.V. apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą, jei manote, kad Jūsų asmens duomenų tvarkymas nėra būtinas.

Duomenų perkeliamumas

Jūs turite teisę gauti duomenų, kuriuos Hodak Legal B.V. tvarko apie jus, apžvalgą ir perduoti šiuos duomenis kitai šaliai.

Skundas

Jūs turite teisę bet kuriuo metu prieštarauti, kad Hodak Legal B.V. tvarkytų Jūsų asmens duomenis.

Prašymą susipažinti su duomenimis, juos ištaisyti arba papildyti, ištrinti, apriboti duomenų tvarkymą, dėl duomenų perkeliamumo arba atšaukti anksčiau duotą sutikimą galite pateikti Hodak Legal B.V. el. pašto adresu contact@hodak.nl. Atsakymą iš mūsų gausite per keturias savaites nuo Jūsų prašymo gavimo. Gali susiklostyti aplinkybės, kai Hodak Legal B.V. negalės Jūsų prašymo visiškai arba tinkamai įgyvendinti, atsižvelgiant į tai, kad tai susiję su atitinkamais asmenimis. Tai, be kita ko, apima advokatų konfidencialumo pareigą ir įstatymų nustatytus duomenų saugojimo terminus.