Privaatsusavaldus

Hodak Legal B.V. töötleb isikuandmeid. Käesolev privaatsusavaldus on koostatud selleks, et teavitada teid sellest selgelt ja läbipaistvalt. Hodak Legal B.V. austab teie isikuandmeid ja tagab, et meile edastatud isiklikku teavet käsitletakse konfidentsiaalselt. Alljärgnev teave täidab isikuandmete kaitse üldmääruses (AVG - Algemene Verordeningen Gegevensbescherming) sätestatud teavitamiskohustust nende isikute ees, kelle isikuandmeid Hodak Legal B.V. töötleb. Selles privaatsusavalduses vastatakse kõige olulisematele küsimustele seoses isikuandmete töötlemisega Hodak Legal B.V. poolt.

Kontaktandmed

Hodak Legal B.V. on teie isikuandmete töötlemise eest vastutav töötleja. Hodak Legal B.V. asub aadressil De Zaale 11 te (5612 AJ) Eindhoven. Käesoleva privaatsusavaldusega seotud küsimuste korral võite meiega ühendust võtta. Saate meiega ühendust võtta telefoni teel numbril +31 (0) 40 234 59 60 või e-posti teel aadressil: contact@hodak.nl.

Isikuandmed

Isikuandmed on andmed, mis räägivad midagi isiku kohta või mida saab isikuga seostada. Samuti on isikuandmed need andmed, mis ütlevad kellegi kohta midagi kaudselt. Käesolevas privaatsusavalduses mõistetakse isikuandmete all kõiki andmeid, mida Hodak Legal B.V. Teie kohta töötleb ja mille alusel Teid on võimalik tuvastada.

Hodak Legal B.V. töötleb isikuandmeid teenuste osutamise eesmärgil või isikuandmeid, mille andmesubjekt on omal algatusel edastanud. See hõlmab muu hulgas kontaktandmeid ja muid isikuandmeid, mis on vajalikud Teie asja menetlemiseks, isikuandmeid, mille olete sisestanud kontaktvormidesse või veebivormidesse, andmeid, mida edastate (tutvumis)vestluste käigus, isikuandmeid, mis on kättesaadavad avalikes veebisaitides, või isikuandmeid, mida saab hankida avalikest registritest, nagu Kadaster ja Kaubanduskoja (Kamer van Koophandel) äriregister. Hodak Legal B.V. töötleb isikuandmeid selleks, et pakkuda teenuseid, parandada teenuste osutamist ning suhelda Teiega kui andmesubjektiga isiklikult.

Kelle isikuandmeid Hodak Legal B.V. töötleb

Käesolev privaatsusavaldus kehtib kõigi isikute kohta, kelle isikuandmeid Hodak Legal B.V. töötleb. Hodak Legal B.V. töötleb nende inimeste isikuandmeid, kellega ettevõttel on, soovib olla või on olnud kaudne või otsene suhe. See hõlmab järgmisi isikuid:

• Hodak Legal B.V. (potentsiaalsed) kliendid;
• tööotsijad;
• inimesed, kes tunnevad huvi Hodak Legal B.V. teenuste vastu;
• inimesed, kes on seotud ettevõtte või organisatsiooniga, millega Hodak Legal B.V.-l on olemas või on olnud suhe;
• Hodak Legal B.V. veebilehtede külastajad;
• kõik teised isikud, kes võtavad ühendust Hodak Legal B.V.-ga.

Isikuandmete töötlemise eesmärk

Hodak Legal B.V. töötleb Teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Õigusteenuste osutamine

Kui olete andnud meile korralduse õigusteenuste osutamiseks, palume Teil jagada meiega oma kontaktandmeid. Sõltuvalt asja olemusest võivad Teie asja lahendamiseks olla vajalikud ka muud isikuandmed. Teie isikuandmeid kasutatakse lisaks osutatud teenuste eest arveldamiseks. Selles ulatuses, milles see on meie teenuste osutamiseks vajalik, edastame Teie isikuandmeid kolmandatele isikutele.

Teabe esitamine

Hodak Legal B.V. kannab Teie andmed süsteemi ja säilitab neid, et saaksime Teile teavet edastada. See võib olla teave, mis on seotud Teie suhtega Hodak Legal B.V.-ga. Kui Teil (veel) ei ole suhet Hodak Legal B.V.-ga, saate teavet küsida ise veebilehel oleva kontaktvormi kaudu. Hodak Legal B.V. töötleb sel eesmärgil isikuandmeid, et saaksime Teiega ühendust võtta ja soovitud teavet edastada.

Seaduslike kohustuste täitmine

Hodak Legal B.V. töötleb Teie isikuandmeid seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Seaduse ja advokaatidele kehtivate kutse-eetika reeglite kohaselt oleme kohustatud kontrollima Teie isikusamasust kehtiva isikut tõendava dokumendi alusel.

Värbamine ja valik

Hodak Legal B.V. kogub Teie isikuandmeid värbamise ja valiku eesmärgil. Kui kandideerite Hodak Legal B.V.-sse, salvestatakse Teie andmed selleks, et otsustada, kas kutsuda Teid töövestlusele, ning et saaksime Teiega Teie kandideerimise asjus ühendust võtta.

Sotsiaalmeedia

Hodak Legal B.V. kasutab erinevaid sotsiaalmeediakanaleid, nimelt Facebooki, Instagrami, Twitterit ja LinkedIni. Kui kasutate meie veebilehtedel sotsiaalmeediaga seotud funktsioone, võime saada Teie isikuandmeid vastavate sotsiaalmeediakanalite kaudu.

Veebilehe ärikasutuse mõõtmine

Oma veebilehe ärikasutuse mõõtmiseks kasutab Hodak Legal B.V. Rotterdamis asuvat teenust Leadinfo. See teenus kuvab külastajate IP-aadresside põhjal ettevõtete nimesid ja aadresse. IP-aadressi ennast seejuures ei salvestata.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Hodak Legal B.V. töötleb Teie isikuandmeid ühe või mitme järgmise õigusliku aluse põhjal:

Nõusolek

Hodak Legal B.V. võib teie isikuandmeid töödelda, kuna olete selleks nõusoleku andnud. Teil on õigus see nõusolek igal ajal tagasi võtta.

Sõlmitava kokkuleppe alusel

Kui annate Hodak Legal B.V.-le korralduse õigusteenuste osutamiseks, töötleme isikuandmeid juhul ja ulatuses, mis on vajalik korralduse täitmiseks.

Seadustest tulenevad kohustused

Teie isikuandmeid töödeldakse ka selleks, et täita seadusest tulenevaid kohustusi. Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme – Wwft) alusel on advokaadid kohustatud koguma ja säilitama teatud teavet. Muuhulgas tuleb kontrollida klientide isikusamasust.

Õigustatud huvi

Hodak Legal B.V. töötleb teie isikuandmeid, kui selleks on õigustatud huvi ning isikuandmete töötlemine ei riiva ebaproportsionaalselt teie eraelu.

Isikuandmete jagamine kolmandate osapooltega

Hodak Legal B.V. jagab teie isikuandmeid kolmandate osapooltega ainult ulatuses, mis on vajalik teenuste osutamiseks, pidades silmas eelnimetatud eesmärke. See hõlmab lepingu sõlmimist, teie isikuandmete esitamist seoses (kohtumenetlustega), kirjavahetust vastaspoolega või muu kolmanda osapoole kaasamist Hodak Legal B.V. nimel ja korraldusel, näiteks IT-teenuse pakkujat. Lisaks võib Hodak Legal B.V. edastada isikuandmeid kolmandale osapoolele, näiteks järelevalveasutusele või muule avalikku võimu teostavale asutusele, kui selleks on seadusest tulenev kohustus.

Kolmanda osapoolega, kes töötleb teie isikuandmeid Hodak Legal B.V. nimel ja selle korraldusel, sõlmitakse andmetöötlusleping, millega kohustatakse ka seda kolmandat osapoolt järgima isikuandmete kaitse üldmäärust (AVG). Hodak Legal B.V. kaasatud kolmandad osapooled, kes pakuvad teenuseid vastutava töötlejana, vastutavad teie isikuandmete (edasise) töötlemise osas ise AVG järgimise eest. Siia alla kuuluvad näiteks raamatupidaja või notar.

Isikuandmete kaitse

Hodak Legal B.V. peab teie isikuandmete turvalisust ja kaitset väga oluliseks ning rakendab tehnika taset arvestades asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada riskiga kohandatud turvalisuse tase. Juhul kui Hodak Legal B.V. kasutab kolmandate osapoolte teenuseid, sätestab Hodak Legal B.V. isikuandmete kaitse raames andmetöötluslepingus kokkulepped piisavate turvameetmete kohta.

Säilitustähtaeg

Hodak Legal B.V. ei säilita isikuandmeid, mida töödeldakse, mitte kauem, kui see on vajalik eespool nimetatud andmetöötluse eesmärkide saavutamiseks, ega kauem kui õigusaktidest tulenevalt on nõutud.

Andmesubjekti privaatsusõigused

Uute andmekaitseseaduste kohaselt on teil isikuandmete töötlemisel teatud õigused:

Tutvumine

Teil on õigus küsida, milliseid isikuandmeid Hodak Legal B.V. töötleb, ja neid andmeid näha.

Parandamine või täiendamine

Teil on õigus esitada taotlus ebaõigete või puudulike isikuandmete parandamiseks või täiendamiseks.

Andmete kustutamine

Teil on õigus taotleda, et Hodak Legal B.V. kustutaks teie töödeldavad isikuandmed. Hodak Legal B.V. kustutab need isikuandmed järgmistel juhtudel:

• kui need ei ole enam vajalikud eesmärgil, milleks andmed koguti;
• kui võtate oma nõusoleku andmete töötlemiseks tagasi ja andmete töötlemiseks puudub muu õiguslik alus;
• kui te esitate vastuväite andmete töötlemisele ja edasiseks töötlemiseks puuduvad kaalukad põhjused;
• kui andmeid on töödeldud ebaseaduslikult;
• kui andmed tuleb kustutada seadusest tuleneva kohustuse alusel.

Töötluse piiramine

Teil on õigus paluda, et Hodak Legal B.V. piiraks isikuandmete töötlemist, kui olete seisukohal, et Hodak Legal B.V. ei pea teie teatud andmeid töötlema.

Andmete ülekantavus

Teil on õigus saada ülevaade andmetest, mida Hodak Legal B.V. teie kohta töötleb, ning edastada need andmed teisele osapoolele.

Vastuväide

Teil on igal ajal õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, mille teostab Hodak Legal B.V.

Taotluse andmetega tutvumiseks, parandamiseks või täiendamiseks, kustutamiseks, piiramiseks, andmete ülekantavuseks või varem antud nõusoleku tagasivõtmiseks saate esitada Hodak Legal B.V.-le e-posti aadressil contact@hodak.nl. Saate meiepoolse täiendava teate nelja nädala jooksul pärast teie taotluse kättesaamist. Võib esineda asjaolusid, mille korral Hodak Legal B.V. ei saa teie kui asjaomase isiku taotlust asjassepuutuvalt ei täielikult ega osaliselt täita. Siinkohal tuleb silmas pidada advokaatide konfidentsiaalsuskohustust ja seadusest tulenevaid säilitustähtaegu.