Informativa sulla privacy

Hodak Legal B.V. tratta dati personali. Al fine di informarLa in modo chiaro e trasparente, è stata redatta la presente informativa sulla privacy. Hodak Legal B.V. rispetta i Suoi dati personali e garantisce che le informazioni personali forniteci siano trattate in via riservata. Con la presente si adempie all'obbligo di informazione stabilito dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD/GDPR) nei confronti degli interessati i cui dati personali sono trattati da Hodak Legal B.V. In questa informativa sulla privacy sono fornite risposte alle principali domande relative al trattamento dei dati personali da parte di Hodak Legal B.V..

Dati di contatto

Hodak Legal B.V. è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali. Hodak Legal B.V. ha sede in De Zaale 11 a (5612 AJ) Eindhoven. In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, può contattarci. Può raggiungerci telefonicamente al numero +31 (0) 40 234 59 60 oppure via e-mail all’indirizzo contact@hodak.nl.

Dati personali

I dati personali sono informazioni che dicono qualcosa su una persona o che possono essere collegate a una persona. Anche i dati personali che dicono qualcosa su qualcuno in modo indiretto sono dati personali. Nella presente dichiarazione sulla privacy, per dati personali si intendono tutti i dati che Hodak Legal B.V. tratta da cui Lei può essere identificato.

Hodak Legal B.V. tratta dati personali ai fini della prestazione dei servizi o dati personali forniti dall’interessato di propria iniziativa. Tra questi, ad esempio, i dati di contatto e altri dati personali necessari per la gestione del Suo caso, i dati personali da Lei inseriti nei moduli di contatto o nei moduli web, i dati forniti durante i colloqui introduttivi, i dati personali disponibili su siti web pubblici o i dati personali che possono essere ottenuti da registri pubblici, come il Kadaster e il Handelsregister della Camera di Commercio. Hodak Legal B.V. tratta i dati personali per poter offrire servizi, migliorare la prestazione dei servizi e comunicare personalmente con Lei in qualità di interessato.

Chi tratta i dati personali Hodak Legal B.V.

La presente informativa sulla privacy si applica a tutte le persone i cui dati personali sono trattati da Hodak Legal B.V. Hodak Legal B.V. tratta i dati personali delle persone con le quali ha, intende instaurare o ha avuto un rapporto diretto o indiretto. Qui di seguito rientrano le seguenti persone:

(potenziali) clienti di Hodak Legal B.V.;
candidati;
persone che mostrano interesse per i servizi di Hodak Legal B.V.;
persone che sono o sono state in relazione con un'azienda o un'organizzazione con cui Hodak Legal B.V. intrattiene un rapporto;
visitatori dei siti web di Hodak Legal B.V.;
tutte le altre persone che contattano Hodak Legal B.V..

Finalità del trattamento dei dati personali

Hodak Legal B.V. tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

Prestazione di servizi legali

Qualora ci abbia conferito un incarico per la fornitura di servizi legali, Le chiederemo di condividere con noi i Suoi dati di contatto. Anche altri dati personali potrebbero essere necessari per la gestione della Sua pratica, a seconda della natura della questione. I Suoi dati personali vengono inoltre utilizzati per la fatturazione in seguito ai servizi prestati. Per quanto necessario alla nostra prestazione di servizi, comunichiamo i Suoi dati personali a terzi.

Fornitura di informazioni

Hodak Legal B.V. inserisce i Suoi dati nel sistema e li conserva per poterLe fornire informazioni. Queste possono riguardare il Suo rapporto con Hodak Legal B.V.. Quando non ha (ancora) un rapporto con Hodak Legal B.V., può richiedere informazioni autonomamente tramite il modulo di contatto sul sito web. A tal fine, Hodak Legal B.V. tratta i dati personali per poterLa contattare e fornirLe le informazioni richieste.

Adempimento di obblighi di legge

Hodak Legal B.V. tratta i Suoi dati personali per adempiere agli obblighi di legge. In base alla legge e ai codici di condotta applicabili agli avvocati, siamo tenuti a verificare la Sua identità tramite un documento di riconoscimento valido.

Reclutamento e selezione

Hodak Legal B.V. raccoglie i Suoi dati personali ai fini di reclutamento e selezione. Quando si candida presso Hodak Legal B.V., i Suoi dati vengono archiviati per determinare se Lei verrà invitato a un colloquio di lavoro e per poterLa contattare in merito alla Sua candidatura.

Social media

Hodak Legal B.V. utilizza diversi social media, nello specifico Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn. Qualora Lei utilizzi le funzioni presenti sui nostri siti web relative ai social media, potremmo ottenere i Suoi dati personali tramite i canali social media in questione.

Misurazione dell'utilizzo aziendale del sito web

Per misurare l'utilizzo aziendale del proprio sito web, Hodak Legal B.V. si avvale del servizio Leadinfo con sede a Rotterdam. Tale servizio mostra i nomi e gli indirizzi delle aziende in base agli indirizzi IP dei visitatori. In tale contesto, l'indirizzo IP non viene registrato.

Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Hodak Legal B.V. tratta i Suoi dati personali sulla base di uno o più dei seguenti presupposti:

Consenso

Hodak Legal B.V. può trattare i Suoi dati personali poiché Lei ha fornito il consenso a tale trattamento. Lei ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

In base a un accordo da concludere (o a un accordo futuro)

Quando conferisce a Hodak Legal B.V. l'incarico di fornire servizi legali, trattiamo i dati personali se e nella misura in cui ciò sia necessario per l'esecuzione dell'incarico.

Obblighi di legge

I Suoi dati personali vengono trattati anche per adempiere a obblighi di legge. Ai sensi della Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) – la legge olandese per la prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo – gli avvocati sono tenuti a raccogliere e registrare determinate informazioni. Ad esempio, è necessario verificare l'identità dei clienti.

Interesse legittimo

Hodak Legal B.V. tratta i Suoi dati personali qualora vi sia un legittimo interesse e a condizione che il trattamento non comporti una violazione sproporzionata della Sua privacy.

Condivisione dei dati personali con terzi

Hodak Legal B.V. condivide i Suoi dati personali con terze parti solo nella misura necessaria per l'erogazione dei servizi, nel rispetto delle finalità sopra indicate. Ciò include, a titolo esemplificativo, la stipula di un contratto, la comunicazione dei Suoi dati personali in relazione a procedimenti (giudiziari), la corrispondenza con la controparte o il coinvolgimento di un'altra terza parte per conto e su incarico di Hodak Legal B.V., come un fornitore IT. Inoltre, Hodak Legal B.V. può fornire dati personali a una terza parte, come un'autorità di vigilanza o un altro ente investito di pubblico potere, qualora sussista un obbligo di legge.

Con la terza parte che tratta i Suoi dati personali per conto e su incarico di Hodak Legal B.V., viene stipulato un accordo sul trattamento dei dati (verprocersovereenkomst), in virtù del quale tale terza parte è parimenti tenuta al rispetto del GDPR (AVG). Le terze parti coinvolte da Hodak Legal B.V., che offrono servizi in qualità di titolari autonomi del trattamento, sono esse stesse responsabili del rispetto del GDPR per quanto concerne l'ulteriore trattamento dei Suoi dati personali. Si pensi, ad esempio, a un commercialista o a un notaio.

Sicurezza dei dati personali

Hodak Legal B.V. attribuisce grande importanza alla sicurezza e alla protezione dei Suoi dati personali e, tenendo conto dello stato dell'arte, adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza commisurato al rischio. Nel caso in cui Hodak Legal B.V. si avvalga dei servizi di terzi, nell'ambito della protezione dei dati personali, nelle apposite convenzioni di trattamento dei dati stabilirà disposizioni volte a garantire misure di sicurezza adeguate.

Periodo di conservazione

Hodak Legal B.V. conserva i dati personali trattati per un periodo non superiore a quanto necessario per le finalità di trattamento sopra indicate e/o a quello richiesto dalla normativa applicabile.

Diritti degli interessati in materia di privacy

In base alla nuova normativa sulla privacy, Lei gode di determinati diritti quando i Suoi dati personali vengono trattati:

Consultazione

Lei ha il diritto di chiedere quali dati personali Hodak Legal B.V. tratti e di accedere a tali dati.

Correzione o integrazione

Lei ha il diritto di presentare una richiesta per correggere o integrare dati personali inesatti o incompleti.

Cancellazione dei dati

Lei ha il diritto di richiedere che Hodak Legal B.V. cancelli i dati personali che La riguardano. Hodak Legal B.V. cancellerà tali dati personali nei seguenti casi:

qualora non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti;
qualora Lei revochi il consenso al trattamento dei dati e non sussista altra base giuridica per il trattamento;
qualora Lei si opponga al trattamento dei dati e non sussistano motivi vincolanti prevalenti per procedere al trattamento;
qualora i dati siano stati trattati illecitamente;
qualora i dati debbano essere cancellati in base a un obbligo previsto dalla legge.

Limitazione del trattamento

Lei ha il diritto di chiedere a Hodak Legal B.V. di limitare il trattamento dei Suoi dati personali qualora ritenga che non sia necessario che Hodak Legal B.V. tratti determinati dati che La riguardano.

Portabilità dei dati

Lei ha il diritto di ottenere un riepilogo dei dati che Hodak Legal B.V. tratta e di trasferire tali dati a un'altra parte.

Ricorso

Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali da parte di Hodak Legal B.V..

Può presentare una richiesta di accesso, rettifica o integrazione, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati o revoca del consenso precedentemente prestato a Hodak Legal B.V. tramite l’indirizzo e-mail contact@hodak.nl. Riceverà un riscontro da parte nostra entro quattro settimane dal ricevimento della Sua richiesta. Possono verificarsi circostanze in cui Hodak Legal B.V. non sia in grado di dar seguito, in tutto o in parte, alla Sua richiesta in qualità di interessato. A tal proposito, si pensi all’obbligo di riservatezza degli avvocati e ai termini legali di conservazione.