Δήλωση Απορρήτου

Η Hodak Legal B.V. επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα. Για να σας ενημερώσουμε σχετικά με σαφή και διαφανή τρόπο, έχει συνταχθεί η παρούσα δήλωση απορρήτου. Η Hodak Legal B.V. σέβεται τα προσωπικά σας δεδομένα και μεριμνά ώστε οι προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχονται να τυγχάνουν εμπιστευτικής μεταχείρισης. Με τα παρακάτω παρέχεται η ενημερωτική υποχρέωση προς τα υποκείμενα των δεδομένων των οποίων τα προσωπικά δεδομένα επεξεργάζεται η Hodak Legal B.V., όπως αυτή απορρέει από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ/AVG). Στην παρούσα δήλωση απορρήτου απαντώνται τα σημαντικότερα ερωτήματα σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από την Hodak Legal B.V..

Στοιχεία επικοινωνίας

Η Hodak Legal B.V. είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας όσον αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η Hodak Legal B.V. B.V. εδρεύει στη διεύθυνση De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven. Σε περίπτωση ερωτήσεων σχετικά με αυτή τη δήλωση απορρήτου, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας τηλεφωνικά στον αριθμό +31 (0) 40 234 59 60 ή μέσω e-mail στη διεύθυνση: contact@hodak.nl.

Προσωπικά δεδομένα

Στην παρούσα δήλωση απορρήτου, ως προσωπικά δεδομένα νοούνται όλα τα δεδομένα που επεξεργάζεται η Hodak Legal B.V. για εσάς και τα οποία επιτρέπουν να σας ταυτοποιήσει.

Η Hodak Legal B.V. επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για την παροχή υπηρεσιών ή δεδομένα που έχουν παρασχεθεί από το υποκείμενο των δεδομένων με δική του πρωτοβουλία. Πρόκειται, μεταξύ άλλων, για στοιχεία επικοινωνίας και άλλα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τον χειρισμό της υπόθεσής σας, προσωπικά δεδομένα που έχετε συμπληρώσει σε φόρμες επικοινωνίας ή διαδικτυακές φόρμες, δεδομένα που παρέχετε κατά τη διάρκεια συναντήσεων (γνωριμίας), προσωπικά δεδομένα διαθέσιμα σε δημόσιους ιστότοπους ή προσωπικά δεδομένα που μπορούν να ληφθούν από δημόσια μητρώα, όπως το Kadaster και το Handelsregister του Kamer van Koophandel. Η Hodak Legal B.V. επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα προκειμένου να μπορεί να προσφέρει υπηρεσίες, να βελτιώνει την παροχή υπηρεσιών και να επικοινωνεί προσωπικά μαζί σας ως υποκείμενο των δεδομένων.

Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργάζεται η Hodak Legal B.V.

Αυτή η δήλωση απορρήτου ισχύει για όλα τα πρόσωπα των οποίων η Hodak Legal B.V. επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα. Η Hodak Legal B.V. επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα ατόμων με τα οποία έχει, επιδιώκει να έχει ή είχε έμμεση ή άμεση σχέση. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα εξής πρόσωπα:

(δυνητικοί) πελάτες της Hodak Legal B.V.·
αιτούντες;
άτομα που εκδηλώνουν ενδιαφέρον για τις υπηρεσίες της Hodak Legal B.V.;
άτομα που συνδέονται με εταιρεία ή οργανισμό με τον οποίο η Hodak Legal B.V. έχει, επιθυμεί να αποκτήσει ή έχει αποκτήσει σχέση;
επισκέπτες των ιστότοπων της Hodak Legal B.V.;
οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που επικοινωνεί με την Hodak Legal B.V..

Σκοπός της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων

Η Hodak Legal B.V. επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

Παροχή νομικών υπηρεσιών

Εάν μας έχετε αναθέσει την παροχή νομικών υπηρεσιών, σας ζητάμε να μοιραστείτε μαζί μας τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Επίσης, ενδέχεται να είναι απαραίτητα και άλλα προσωπικά δεδομένα για τη διεκπεραίωση της υπόθεσής σας, ανάλογα με τη φύση του ζητήματος. Τα προσωπικά σας δεδομένα χρησιμοποιούνται επιπλέον για την τιμολόγηση των παρεχόμενων υπηρεσιών. Στο βαθμό που είναι απαραίτητο για την παροχή των υπηρεσιών μας, διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους.

Παροχή πληροφοριών

Η Hodak Legal B.V. καταχωρεί τα δεδομένα σας στο σύστημα και τα διατηρεί προκειμένου να μπορεί να σας παρέχει πληροφορίες. Αυτές μπορεί να είναι πληροφορίες που αφορούν τη σχέση σας με την Hodak Legal B.V.. Όταν δεν έχετε (ακόμη) σχέση με την Hodak Legal B.V., μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες μέσω της φόρμας επικοινωνίας στον ιστότοπο. Για τον σκοπό αυτό, η Hodak Legal B.V. επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα προκειμένου να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας και να σας παρέχει τις ζητούμενες πληροφορίες.

Τήρηση νομικών υποχρεώσεων

Η Hodak Legal B.V. επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις. Βάσει του νόμου και των κωδίκων δεοντολογίας που ισχύουν για τους δικηγόρους, είμαστε υποχρεωμένοι να επαληθεύουμε την ταυτότητά σας μέσω έγκυρου εγγράφου ταυτοποίησης.

Προσλήψεις και επιλογή προσωπικού

Η Hodak Legal B.V. συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα με σκοπό την πρόσληψη και την επιλογή προσωπικού. Όταν υποβάλλετε αίτηση στη Hodak Legal B.V., τα δεδομένα σας αποθηκεύονται για να διαπιστωθεί εάν θα προσκληθείτε σε συνέντευξη και για να μπορέσουμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με την αίτησή σας.

Social media

Η Hodak Legal B.V. χρησιμοποιεί διάφορα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, συγκεκριμένα τα Facebook, Instagram, Twitter και LinkedIn. Εάν χρησιμοποιείτε στις ιστοσελίδες μας τις λειτουργίες που σχετίζονται με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ενδέχεται να λάβουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μέσω των αντίστοιχων καναλιών κοινωνικής δικτύωσης.

Μέτρηση επαγγελματικής χρήσης ιστοτόπου

Για τη μέτρηση της επαγγελματικής χρήσης του ιστοτόπου της, η Hodak Legal B.V. χρησιμοποιεί την υπηρεσία Leadinfo από το Ρότερνταμ. Η υπηρεσία αυτή εμφανίζει επωνυμίες και διευθύνσεις εταιρειών με βάση τις διευθύνσεις IP των επισκεπτών. Η διεύθυνση IP δεν καταγράφεται κατά τη διαδικασία αυτή.

Νομική βάση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων

Η Hodak Legal B.V. επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει μίας ή περισσοτέρων από τις ακόλουθες νομικές βάσεις:

Συγκατάθεση

Η Hodak Legal B.V. ενδέχεται να επεξεργάζεται προσωπικά σας δεδομένα επειδή έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την εν λόγω επεξεργασία. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση αυτή ανά πάσα στιγμή.

Βάσει (προς σύναψη) σύμβασης

Όταν αναθέτετε στην Hodak Legal B.V. την παροχή νομικών υπηρεσιών, επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα εφόσον και στο μέτρο που αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της εντολής.

Νομικές υποχρεώσεις

Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται επίσης σε επεξεργασία για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις. Βάσει του Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) είναι οι δικηγόροι υποχρεωμένοι να συλλέγουν και να καταγράφουν ορισμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, πρέπει να επαληθεύεται η ταυτότητα των πελατών.

Έννομο συμφέρον

Η Hodak Legal B.V. επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα εάν έχει έννομο συμφέρον προς τούτο και εφόσον η επεξεργασία δεν συνιστά δυσανάλογη παραβίαση της ιδιωτικότητάς σας.

Κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων σε τρίτους

Η Hodak Legal B.V. κοινοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτα μέρη μόνο στο μέτρο που είναι απαραίτητο για την παροχή υπηρεσιών, τηρώντας τους προαναφερθέντες σκοπούς. Σε αυτό περιλαμβάνεται η σύναψη συμφωνίας, η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο (δικαστικών) διαδικασιών, η αλληλογραφία με τον αντίδικο ή η ανάθεση εργασιών σε τρίτο μέρος για λογαριασμό και κατ' εντολή της Hodak Legal B.V., όπως ένας πάροχος υπηρεσιών πληροφορικής. Επιπλέον, η Hodak Legal B.V. μπορεί να παρέχει προσωπικά δεδομένα σε τρίτο μέρος, όπως μια εποπτική αρχή ή άλλη δημόσια αρχή, εφόσον υφίσταται σχετική νομική υποχρέωση.

Με το τρίτο μέρος που επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για λογαριασμό και κατ’ εντολή της Hodak Legal B.V., συνάπτεται συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων, δυνάμει της οποίας το εν λόγω τρίτο μέρος δεσμεύεται επίσης να συμμορφώνεται με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ). Τα τρίτα μέρη που έχει αναθέσει η Hodak Legal B.V. και τα οποία παρέχουν υπηρεσίες ως υπεύθυνοι επεξεργασίας είναι τα ίδια υπεύθυνα για τη (περαιτέρω) επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και για τη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ. Ενδεικτικά, πρόκειται για λογιστή ή συμβολαιογράφο.

Ασφάλεια προσωπικών δεδομένων

Η Hodak Legal B.V. αποδίδει μεγάλη σημασία στην ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και, λαμβάνοντας υπόψη την τρέχουσα τεχνολογική κατάσταση, μεριμνά για τη λήψη κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων, προκειμένου να διασφαλιστεί επίπεδο ασφάλειας ανάλογο προς τον κίνδυνο. Στην περίπτωση που η Hodak Legal B.V. χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες τρίτων μερών, θα καθορίζει στο πλαίσιο της προστασίας των προσωπικών δεδομένων, μέσω σύμβασης επεξεργασίας, τις συμφωνίες σχετικά με τα επαρκή μέτρα ασφαλείας.

Χρόνος διατήρησης

Η Hodak Legal B.V. διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα που υφίστανται επεξεργασία όχι για περισσότερο χρόνο από όσο είναι απαραίτητο για τους προαναφερθέντες σκοπούς επεξεργασίας δεδομένων ή για όσο απαιτείται βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας και κανονισμών.

Δικαιώματα προστασίας προσωπικών δεδομένων των υποκειμένων

Βάσει της νέας νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, έχετε ορισμένα δικαιώματα όταν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία:

Δυνατότητα επιθεώρησης

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να σας ενημερώσουν για το ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργάζεται η Hodak Legal B.V. και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά.

Διόρθωση ή συμπλήρωση

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε αίτημα για τη διόρθωση ή τη συμπλήρωση ανακριβών ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων.

Διαγραφή δεδομένων

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την Hodak Legal B.V. τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται για εσάς. Η Hodak Legal B.V. θα διαγράψει τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις:

εάν δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον σκοπό για τον οποίο αποκτήθηκαν τα δεδομένα;
εφόσον ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων και δεν υφίσταται άλλη νομική βάση για την επεξεργασία τους;
εάν αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων και δεν συντρέχουν επιτακτικοί λόγοι για την περαιτέρω επεξεργασία τους·
εάν τα δεδομένα έχουν υποστεί παράνομη επεξεργασία·
εφόσον τα δεδομένα πρέπει να διαγραφούν βάσει νομικής υποχρέωσης.

Περιορισμός της επεξεργασίας

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την Hodak Legal B.V. τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, εάν θεωρείτε ότι δεν είναι αναγκαίο για την Hodak Legal B.V. να επεξεργάζεται ορισμένα από τα δεδομένα σας.

Φορητότητα δεδομένων

Έχετε το δικαίωμα να λάβετε μια επισκόπηση των δεδομένων που επεξεργάζεται η Hodak Legal B.V. για εσάς και να διαβιβάσετε αυτά τα δεδομένα σε άλλον φορέα.

Ένσταση

Έχετε το δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να προβάλετε ένσταση στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την Hodak Legal B.V..

Μπορείτε να υποβάλετε αίτημα πρόσβασης, διόρθωσης ή συμπλήρωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας των δεδομένων ή ανάκλησης της συγκατάθεσης που δώσατε προηγουμένως στην Hodak Legal B.V. μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου contact@hodak.nl. Θα λάβετε περαιτέρω ενημέρωση από εμάς εντός τεσσάρων εβδομάδων από την παραλαβή του αιτήματός σας. Ενδέχεται να προκύψουν περιστάσεις υπό τις οποίες η Hodak Legal B.V. δεν θα είναι σε θέση να ικανοποιήσει πλήρως ή εν μέρει το αίτημά σας ως υποκείμενο των δεδομένων. Σε αυτές περιλαμβάνονται ενδεικτικά το επαγγελματικό απόρρητο των δικηγόρων και οι νόμιμες προθεσμίες διατήρησης αρχείων.